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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Reiseplanung und Organisation von Workshops.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts vermittelt spannende Jobs bei namhaften Unternehmen wie BMW.
- Mitarbeitervorteile: 35 Stunden/Woche, Überstundenausgleich, abwechslungsreiche Mahlzeiten und Gehaltserhöhungen.
- Warum dieser Job: Arbeiten bei BMW bietet eine tolle Unternehmenskultur und internationale Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unser Onlineportal mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden BMW besetzen wir ab sofort folgende Position:
IHR AUFGABENPROFIL
- Koordination von Terminen sowie Einhaltung von Deadlines
- Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen sowie Zeitwirtschaft für das Team
- Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Workshops, Führungskreisen und Gremienaufträgen
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im fachlichen Verantwortungsbereich
IHR QUALIFIKATIONSPROFILE
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse gängiger BMW-Systeme wie SAP SRM, DIVA und ELAN
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um professionelle Kommunikation auf internationalem Niveau zu gewährleisten
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
BENEFITS
- 35 Stunden/Woche
- Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich für die ideale Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche Mahlzeiten in den Mitarbeiterkantinen und Kaffeebars
- Gehaltspaket mit Steigerung nach 4, 7 und 16 Monaten
- Einstieg bei einem weltbekannten Arbeitgeber im Automotive-Bereich
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Systeme, die BMW verwendet, wie SAP SRM, DIVA und ELAN. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, hebe sie in deinem Gespräch hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Workshops organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei BMW zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Work-Life-Balance und den Benefits zu stellen, die BMW bietet. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Unternehmenskultur schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.
Kenntnisse der BMW-Systeme: Falls du bereits Erfahrung mit den gängigen BMW-Systemen wie SAP SRM, DIVA und ELAN hast, erwähne dies unbedingt. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt, dass du schnell einsatzbereit bist.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle bei BMW. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, wie die Koordination von Terminen und die Organisation von Workshops, und erläutere, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Berufliche Kommunikation: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Dies könnte durch frühere berufliche Erfahrungen oder spezielle Projekte geschehen, bei denen du international kommuniziert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der BMW-Systeme
Da fundierte Kenntnisse in Systemen wie SAP SRM, DIVA und ELAN gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Systemen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, bereite konkrete Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und präzise zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Souveränes Auftreten
Ein souveränes Auftreten ist entscheidend für die Assistenzposition. Übe deine Körpersprache und Stimme, um Selbstbewusstsein auszustrahlen. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
