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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chief People Officer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: STADA verbessert weltweit die Gesundheit mit Generika und Spezialpharmazeutika.
- Mitarbeitervorteile: Offene Unternehmenskultur, individuelle Weiterbildung, Job-Ticket, Job-Bike und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von STADA aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level, proaktive und flexible Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Die Stelle ist vorerst für 16 Monate befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. Rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und möchten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten.
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt die Chief People Officer (Mitglied des STADA Executive Committee) eigenständig und proaktiv in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Du verantwortest die Planung, Koordination und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen, inklusive Beantragung von Visa, Erstellung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung.
- Du übernimmst die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und (Team) Events.
- Du bist erster Ansprechpartner (w/m/d) und Schnittstelle zu den Direct Reports der Vorstände sowie externen Stakeholdern.
- Du bearbeitest Anfragen und internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du verantwortest die Organisation und Abstimmung von Interviews auf C-Level-Ebene.
- Du übernimmst die Begrüßung und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
- Du übernimmst die selbstständige Verwaltung des Terminkalenders.
Diese Stelle ist vorerst für 16 Monate befristet.
Wen wir suchen:
- Du weist mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level eines Konzerns vor. Erfahrung in den Bereichen Pharma oder Gesundheitswesen wären von Vorteil.
- Du bist proaktiv in der Verwaltung von Zeitplänen/Reiseplänen/Tagesordnungen und gehst auf die individuellen Bedürfnisse des zu betreuenden Vorstands ein.
- Herausfordernden Aufgaben erledigst Du mit Freude, übernimmst Eigenverantwortung und treibst gerne neue Themen voran.
- Du würdest Dich selbst als flexibel, diskret und serviceorientiert beschreiben.
- Du bist ein Kommunikationstalent und kannst Dich sehr gut auf Deutsch und Englisch ausdrücken.
- Du bist vertraut im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint).
Was wir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für Deine persönliche Entwicklung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Job-Ticket für das RMV-Gebiet.
- Job-Bike.
- Bezuschuss zur Kinderbetreuung.
- Gesundheitsfördernde Angebote wie ein Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung.
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Alterszusatzversorgung.
- Bezuschusste Kantine.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Portal. Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft. STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigern. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes.
Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d) Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von STADA zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen als Assistenz auf C-Level konkret darlegen kannst. Denke an Beispiele, die deine proaktive Arbeitsweise und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Gesundheitswesen und der Pharmaindustrie. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an diesen Themen hast und verstehst, wie sie die Arbeit des Chief People Officers beeinflussen können.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und professionell kommunizierst. Achte darauf, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache sicher aufzutreten, da dies für die Position entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to Chief People Officer (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte von STADA, wie Integrität, Unternehmergeist, Agilität und Teamarbeit. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Werte verkörperst und in deine Arbeit integrieren kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level hervor. Gehe besonders auf deine Fähigkeiten in der Organisation von Geschäftsreisen und Meetings ein, da dies eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist.
Sprich die geforderten Fähigkeiten an: Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch betonst. Erwähne auch deine Vertrautheit mit MS-Office-Produkten, da dies für die Rolle wichtig ist.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Zeige, dass du proaktiv und serviceorientiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf die C-Level Kommunikation vor
Da du als Executive Assistant direkt mit der Chief People Officer und anderen Führungskräften kommunizierst, ist es wichtig, dass du dich auf eine professionelle und klare Kommunikation vorbereitest. Übe, wie du Informationen präzise und respektvoll übermittelst.
✨Kenntnisse über die Branche zeigen
Informiere dich über die Pharma- und Gesundheitsbranche, um während des Interviews fundierte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an den aktuellen Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten belegen. Du wirst für die Planung und Koordination von Meetings und Reisen verantwortlich sein, also sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten betonen
In der Rolle als Executive Assistant ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du schnell auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast.
