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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung und manage administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im Großraum Karlsruhe/Bruchsal.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
- Andere Informationen: Perfekt für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Assistenz der kaufmännischen Leitung
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
- Dokumentenmanagement, Betreuung Mailaccounts
- Taskmanagement, Management kleinerer Projekte
- Personalverwaltung (Abrechnungen, Vertragswesen)
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege von Personalstammdaten, Zeiten und Vakanzen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
- Administrative Begleitung bei On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Accounting und Finance
- Erfassung, Kontrolle, Verbuchung und Zuordnung von Ein- und Ausgangsbelegen
- Zahlungsverkehr (Erfassung, Verwaltung, Abgleich Bestellwesen, Freigaben) via Bank, Paypal und Kreditkarten
- Pflege OPOS, Forderungsmanagement
- Führung und Buchung der Kasse sowie Kreditkartenabrechnungen
- Aufbereitung Kreditkartenabrechnungen und Belegbeschaffung
- Betreuung aller Post- und Bankgänge im Großraum Karlsruhe/Bruchsal
Kaufmännische*r Assistent*in / Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Assistent*in / Sachbearbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit kaufmännischen Themen beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Accounting und Finance. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Prozesse in einem Unternehmen beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Prozesse verbessert hast, und sei bereit, diese zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Kaufmännische*r Assistent*in ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Mitarbeitern verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Assistent*in / Sachbearbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Kaufmännische*r Assistent*in interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die du in der administrativen Unterstützung, im Dokumentenmanagement oder in der Personalverwaltung gesammelt hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Kompetenzen zu untermauern.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Dokumentenmanagement zu geben.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der kaufmännischen Assistenz sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
