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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und koordiniere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts vermittelt spannende Jobs in der HR- und Office-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und exklusive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und bringe deine Ideen ein in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich haben.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet eine gute Work-Life-Balance mit 20 Stunden pro Woche.
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Optik- und Optoelektronikbranche, besetzen wir folgende Position in Teilzeit:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen am Standort und Koordination interner Abläufe
- Unterstützung der Standortleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events
- Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung der Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Materialbeschaffung und Gebäudemanagement
- Mitarbeit in personalrelevanten Themen, Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer ähnlichen Rolle
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit internen Verwaltungssystemen
- Organisationstalent mit Blick für Details und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
BENEFITS
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Verteilung der Wochenstunden (20h/Woche)
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Optik- oder Optoelektronikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und deren Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Erkläre, warum du gerne als Office Assistant arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Office Assistant interessierst. Zeige auf, was dich an der Optik- und Optoelektronikbranche fasziniert und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office Management. Nenne konkrete Beispiele, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne, in welchen Kontexten du diese Sprachen verwendet hast, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
Füge eine Gehaltsvorstellung hinzu: Da in der Stellenanzeige nach einer Gehaltsvorstellung gefragt wird, solltest du diese in deinem Bewerbungsschreiben klar und realistisch angeben. Recherchiere vorher, um ein angemessenes Gehalt für die Position und Region zu ermitteln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich und Office Management zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Events erfolgreich geplant und koordiniert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist und die für die Stelle relevant sind.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit Kolleg:innen zusammengearbeitet hast.
