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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Begleitung von Projektaufträgen mit einem Kleinteam.
- Arbeitgeber: GUT GEFRAGT ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf soziale Projekte spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, direkt mit Kunden zu interagieren.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, direkte Kundenkontakte und die Chance, soziale Veränderungen zu bewirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Projektmanagement und Teamarbeit, keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Die Arbeit findet sowohl im Büro als auch vor Ort bei Kunden statt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Koordination und der konkreten Begleitung vorgegebener Projektaufträge mit einem Kleinteam aus Peer-Expert:innen. Dazu zählen unter anderem:
- Vorbereitung von Außeneinsätzen inkl. Büro-Assistenz der Peers
- Assistenz bei Befragungen und Beobachtungen in den Einrichtungen
- Training von Ordnungs- und Prozessstrukturen mit den Peer-Expert:innen
- Moderation von Qualitätszirkeln, Workshops, Schulungen und Arbeitsgruppen mit Kund:innen
- Pflege unserer Datenbank
- Mitarbeit bei der (Weiter-) Entwicklung von Produkten, Formaten und Instrumenten
Bei der Arbeit als Projekt-Assistenz überwiegen Außentermine im direkten Kund:innen- und Peer-Kontakt. Diese erfolgen zu wechselnden Einsatzzeiten, i.d.R. von montags bis freitags. Organisatorische und vorbereitende Arbeit erledigen Sie in den Büroräumen von GUT GEFRAGT.
Projekt-Assistenz (gn) Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt-Assistenz (gn)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Projektassistenz tätig sind. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Einblick in die Branche zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich mit den spezifischen Projekten und Werten von StudySmarter vertraut machst. Zeige, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Praktika, die dir helfen, deine Fähigkeiten in der Koordination und Moderation zu verbessern. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt-Assistenz (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Projekt-Assistenz wichtig sind, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Projekt-Assistenz interessierst. Betone deine Erfahrungen in der Koordination und deine Fähigkeiten im Umgang mit Teams und Kunden.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle der Projekt-Assistenz wichtig sind. Füge Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten in der Büroassistenz oder Projektarbeit hinzu.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten belegen können. Dies kann besonders hilfreich sein, da die Rolle viel direkten Kontakt mit Kunden und Peer-Expert:innen beinhaltet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Verstehe die Projektziele
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Projekte, an denen du als Projekt-Assistenz arbeiten würdest. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen der Projekte verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Unterstützung von Projekten zeigen. Dies könnte die Organisation von Workshops oder die Zusammenarbeit mit Teams umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel direkten Kontakt mit Kund:innen und Peer-Expert:innen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Die Stelle erfordert wechselnde Einsatzzeiten und die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du in dynamischen Umgebungen gearbeitet hast.
