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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Probandenrekrutierung und Pflege von Studienunterlagen.
- Arbeitgeber: Randstad professional solutions vermittelt Fachkräfte in der Pharmabranche mit Fokus auf Kundenzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, umfangreiche Sozialleistungen und bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung klinischer Studien bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Bereich, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind Project Assistant und suchen eine neue Herausforderung bei einem Unternehmen aus der Pharmabranche? Sie üben Ihren Beruf mit Leidenschaft und Engagement aus und geben immer 100%? Wir auch! Aktuell suchen wir am Standort Biberach einen Mitarbeiter in der Probandenverwaltung. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online!
Sicherstellung der Probandenrekrutierung für die durchgeführten klinischen Studien.
- Pflege und Verwaltung der Probandenakten und Archivunterlagen
- Pflege des zentralen Melderegisters für Studienteilnehmer
- Pflege der Homepage im Internet
- Mitarbeit im Studienplanungsteam, inkl. Beurteilung von Rekrutierungsmöglichkeiten und -wahrscheinlichkeiten im Rahmen der Studienplanung
- Erstellung von Probanden- und Zentrumsdokumenten, z.B. Unterstützung der Vorbereitung der Probanden- und Zentrumsdokumentation für die Einreichung bei der Ethik-Kommission
- Statistische Aufbereitung relevanter Aspekte der klinischen Studien (z.B. Probandenstatistik, Rekrutierungsstatistik, inkl. Vermittlungsquelle etc.)
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder naturwissenschaftlichen Bereich (z.B. als Projektassistent oder Study Operation Staff), vorzugsweise mit relevanter und mehrjähriger beruflicher Erfahrung im Bereich klinischer Prüfungen.
Sichere Kenntnisse von lokalen Regelwerken, GCP und guter Dokumentationspraxis, den entsprechenden SOPs sowie den relevanten Richtlinien.
Sicherer Umgang mit dem PC und elektronischen Anwendungen, insbesondere MS Office (Outlook, Word, und Excel).
Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Freundlichkeit und Freude am Kontakt mit Menschen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit den Probanden.
Ausgeprägte Fähigkeit zu einer kollegialen, effektiven, effizienten und insbesondere bedarfsgerechten Kommunikation und Zusammenarbeit.
Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement, Flexibilität und Agilität.
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Bereitschaft zu flexibler Zeiteinteilung sowie gelegentlichen ganztägigen Einsätzen und Einsätzen außerhalb der 5-Tage-Woche.
Leistungsorientiertes Gehaltspaket je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr.
Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings.
Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner.
Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Pharmabranche, um Informationen über offene Stellen und die Unternehmenskultur zu erhalten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellenangeboten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der klinischen Forschung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Probandenrekrutierung beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Probandenverwaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Vorstellungsgespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. In der Pharmabranche ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es die Studien erfordern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Randstad professional solutions und deren Spezialisierung auf die Pharmabranche. Verstehe die Unternehmenswerte und die Bedeutung der Probandenverwaltung in klinischen Studien.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Projektassistenz und klinische Prüfungen hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit MS Office und Kenntnisse in GCP zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit als Projektassistent und deine Kommunikationsfähigkeiten darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Projektassistenten in der Pharmabranche. Verstehe die Bedeutung von GCP und den lokalen Regelwerken, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Probanden eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Probandenakten oder das Zeitmanagement bei Projekten betreffen.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
Da die Stelle gelegentliche ganztägige Einsätze und flexible Arbeitszeiten erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Bereitschaft und Erfahrungen in solchen Situationen zu erläutern. Zeige, dass du anpassungsfähig bist.
