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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und unterstütze bei Sicherheitsprüfungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts bietet spannende Stellen im Marketing & Kommunikation für verschiedene Kunden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland - bei attraktiven Kunden, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d). Für unseren langjährigen Kunden, einen Partner aus dem öffentlichen Sektor im Kölner-Umland, besetzen wir ab sofort folgende Position:
DEIN AUFGABENPROFIL
- Aktenführung, inkl. datenschutzkonformer Aufbereitung sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten
- Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgang des Teams
- Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Prüfung, z.B. durch telefonische Klärung mit technische Fachkräften, Sicherheitspersonal etc.
- Entsprechende Dokumentation u.a. in Form von Excel-Tabellen
- Schriftliche Kommunikation mittels Hilfestellungen, wie Formulare und Vorlage
- Zusammentragen von relevanten Dokumenten und Unterlagen für die Sicherheitsüberprüfung
DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Praxiserprobte Kenntnisse und fundierte Erfahrungen im Bereich des Registraturwesens
- Anwendungssichere Fähigkeiten hinsichtlich der Verwendung der gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz" (§ 9 SUG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
BENEFITS
- 30 Tage Jahresurlaub - der Strand, die Berge oder das Meer warten auf Dich!
- Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich - jede Minute zählt bei uns!
- Work-Life-Balance mit einer ausgewogenen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden!
- Wer arbeitet, muss sich auch gönnen: Geförderten Sportangeboten sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
- Du bist bei uns nicht nur eine Nummer - Wir gestalten gemeinsam Deinen nächsten Step!
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Sachbearbeiter (w/m/d) Geheim- und Sabotageschutz Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) Geheim- und Sabotageschutz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die 'Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz'. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, diese zu erwerben, falls du sie noch nicht hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den öffentlichen Sektor und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Geheim- und Sabotageschutz zu sammeln. Kontakte in der Branche können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Aktenführung und zum Registraturwesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, indem du während des Gesprächs konkrete Anwendungen oder Projekte erwähnst, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) Geheim- und Sabotageschutz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Geheim- und Sabotageschutz hervorhebst. Zeige, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Registraturwesen zu den Aufgaben passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Nutze eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Punkte leicht verständlich sind. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die für die Position wichtig ist.
Dokumentation und Nachweise: Bereite alle relevanten Dokumente vor, die deine Qualifikationen belegen, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über die "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz" und andere relevante Zertifikate. Diese sollten gut strukturiert und datenschutzkonform aufbereitet sein.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im öffentlichen Sektor reizt. Gehe auch auf deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Bereich Geheim- und Sabotageschutz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Aktenführung und Dokumentation dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die Verwendung von Excel und Outlook wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Sicherheitsüberprüfung ansprechen
Falls du bereits eine "Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz" abgeschlossen hast, erwähne dies. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, diese zu erwerben, und erkläre, warum dir Sicherheit und Datenschutz wichtig sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da schriftliche Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der schriftlichen Kommunikation geben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
