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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und berate Wissenschaftler*innen bei der Mittelverwendung.
- Arbeitgeber: Die Bergische Universität Wuppertal ist eine innovative Hochschule mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung in der Drittmittelverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 26.05.2025 über das Onlineportal möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 1 - Finanzen, Beschaffung, Forschung und Drittmittel, in der Abteilung 1.1. - Forschungsförderung und Drittmittelservice, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre (gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG), eine Stelle als Sachbearbeiter*in in der Drittmittelbewirtschaftung mit 75 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen.
Diese Stelle kann nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Beschäftigungsverhältnis zur Bergischen Universität Wuppertal gestanden haben.
Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:
- Hochschulabschluss (Fachhochschule oder Bachelor) im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II/H2-Lehrgang oder kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung
- Fachkenntnisse des Haushaltsrechts der Hochschulen des Landes NRW
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse (insbesondere Rechnungswesen)
- Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert
- steuerrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung der Programme des MS Office-Pakets, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Anwenderkenntnisse im Programm MACH sind von Vorteil
- soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Engagement und Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent
Aufgaben und Anforderungen:
- selbstständige und ganzheitliche administrative Bearbeitung von Projekten insb. nationaler hoheitlicher Drittmittelgeber sowie von Spenden
- Beratung von Wissenschaftler*innen bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Kalkulation und Erstellung von Mittelanforderungen, Jahres- und Schlussverwendungsnachweisen
- Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen an Spender*innen
- Controlling der Drittmittelprojekte, insbesondere im Hinblick auf die Bestimmungen und Auflagen der Mittelgeber und der Mittelverwendung
Die Bewerbungsfrist endet am 26.05.2025. Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal.
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Sachbearbeiter*in in der Drittmittelbewirtschaftung, Abteilung 1.1 - Forschungsförderung und Drittmittelservice im Dezernat 1 Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in in der Drittmittelbewirtschaftung, Abteilung 1.1 - Forschungsförderung und Drittmittelservice im Dezernat 1
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Drittmittelbewirtschaftung an Hochschulen in NRW. Ein tiefes Verständnis des Haushaltsrechts und der relevanten Vorschriften kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Hochschulverwaltung oder Drittmittelverwaltung aufbauen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kalkulation und Erstellung von Mittelanforderungen demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in in der Drittmittelbewirtschaftung, Abteilung 1.1 - Forschungsförderung und Drittmittelservice im Dezernat 1
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Drittmittelbewirtschaftung unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Kenntnisse ein, die du in der Drittmittelverwaltung gesammelt hast.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe deine Ausbildung, Berufserfahrung und spezifischen Kenntnisse hervor, die für die Drittmittelbewirtschaftung relevant sind, wie z.B. Kenntnisse im Haushaltsrecht oder Erfahrungen mit MS Office.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen und Arbeitszeugnissen. Überprüfe, ob alles vollständig ist, da unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Stelle Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Drittmittelverwaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Hochschulfinanzierung und sei bereit, deine Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Hochschulverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine soziale und kommunikative Kompetenz sowie deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Projekte selbstständig und effizient bearbeitet hast. Dies könnte die Kalkulation von Mittelanforderungen oder das Controlling von Drittmittelprojekten umfassen.
✨Vertrautheit mit MS Office und MACH
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den Programmen des MS Office-Pakets, insbesondere Excel, unter Beweis stellen kannst. Wenn du Erfahrung mit dem Programm MACH hast, erwähne dies unbedingt, da es von Vorteil ist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
