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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office Management und fördere eine positive Teamatmosphäre.
- Arbeitgeber: Wir sind ein IT-Dienstleister, der die Digitalisierung im öffentlichen Sektor vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein motivierendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitswelt und entwickle deine Kollegen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit max. 32 Std./Woche, Videointerview als erster Schritt im Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Als IT-Dienstleister treiben wir die Digitalisierung des öffentlichen Sektors voran und schaffen echten Mehrwert für Millionen Menschen in Deutschland. Wir suchen neue Kolleg:innen, die mit ihren Ideen, ihrem Können und Engagement etwas bewegen wollen. Fühlst du dich angesprochen? Dann gestalte Deine Welt zum Besseren und werde Teil unseres Core Customer Clusters Corporate Support.
Tätigkeiten:
- Du sorgst für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag und gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Du förderst das Miteinander im Team und begleitest die Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen.
- Du bearbeitest Postein- und -ausgang, koordinierst die Telefonzentrale, organisierst Geschäftsreisen sowie Weiterbildungen und kümmerst dich um Büroorganisation und Bestellungen.
- Du empfängst Gäste, betreust unsere Besprechungsräume und unterstützt bei der Budgetplanung.
- Du packst auch bei Aufgaben außerhalb deines festen Aufgabenbereichs mit an.
Deine Aufgaben im Bereich Team Development & Legal Administration:
- Du stärkst Motivation, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten deiner Kolleg:innen.
- Du stellst durch regelmäßigen Austausch, Feedback und Entwicklungsgespräche die individuelle Performance deiner Kolleg:innen sicher.
- Du schaffst eine positive Teamatmosphäre und förderst aktiv den Zusammenhalt im Cluster und die Teamentwicklung.
- Du triffst arbeitsrechtlich fundierte Entscheidungen – z. B. bei Einstellungen, Gehaltsanpassungen oder disziplinarischen Maßnahmen.
- Du bist Vorbild für unsere Unternehmenswerte.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management / Assistenztätigkeiten.
- Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Führung sowie in der Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen.
- Erfahrung in der Moderation & Durchführung von Workshops.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten.
- Professionelles Auftreten sowie eine freundliche und motivierende Persönlichkeit und Kommunikationsweise.
- Interesse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehen.
- Fließende Englischkenntnisse.
Unser Core Cluster Corporate Support sorgt nicht nur für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag, sondern gestaltet aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre.
Bewerbungsprozess:
- Im ersten Schritt führen wir ein Videointerview (30–60 Minuten, remote), gefolgt von einer Rückmeldung innerhalb von 1–3 Werktagen.
- Anschließend laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein, das entweder remote oder vor Ort stattfinden kann.
- Innerhalb von 3–5 Werktagen erhältst du daraufhin unsere Rückmeldung.
- Wenn alles passt, bekommst du unser Vertragsangebot.
Team Lead Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Lead Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Bereite dich gut auf das Videointerview vor, indem du die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle genau studierst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Office Management und in der Teamführung zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Core Customer Cluster Corporate Support zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden kontaktieren, der dort arbeitet, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Führungs- und Organisationserfahrungen zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit positive Teamatmosphären geschaffen hast und welche Methoden du zur Weiterentwicklung deiner Kolleg:innen eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für Veränderungen und Prozessoptimierungen. Bereite einige Ideen vor, wie du die Büroorganisation und das Team Development bei StudySmarter verbessern könntest, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Lead Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe, wie sie die Digitalisierung im öffentlichen Sektor vorantreiben und welche Rolle das Office Management dabei spielt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office Management und in der Teamführung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Team Lead Office Management bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Mitarbeiterentwicklung und deine Fähigkeit zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre ein.
Vorbereitung auf das Videointerview: Bereite dich auf das Videointerview vor, indem du häufige Interviewfragen recherchierst und deine Antworten übst. Achte darauf, deine Motivation und deine Vision für die Rolle klar zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte des Unternehmens und überlege, wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Werte verkörperst.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da die Position eine disziplinarische und fachliche Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -entwicklung parat haben. Überlege dir, wie du Motivation und Eigenverantwortung in deinem Team gefördert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert oder Probleme gelöst hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Office Management oder zur Teamentwicklung vorbereitet hast. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
