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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat im Bereich Klinisch-Psychologische Intervention mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Bergische Universität Wuppertal fördert Vielfalt und Chancengleichheit in der Wissenschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Arbeitsabläufe in der Psychologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 19.05.2025 über unser Onlineportal möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, im Lehr- und Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention am Institut für Psychologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen. Stellenwert: E 8 TV-L.
Das neu eingerichtete Lehr- und Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention beschäftigt sich mit der Behandlung von psychischen Erkrankungen, die als Reaktion auf belastende Ereignisse, v.a. Verlusterlebnisse und traumatische Erfahrungen, entstehen können. Gemeinsam mit nationalen und internationalen Projektpartner*innen sollen dazu Studien mit Betroffenen, v.a. Patient*innen durchgeführt werden. In der Lehre ist das Gebiet v.a. im Masterstudiengang Psychologie mit dem Schwerpunkt Klinische Psychologie und Psychotherapie vertreten.
Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (mindestens C1-Niveau)
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
- Fähigkeiten zur selbstständigen Organisation und Administration
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
Aufgaben und Anforderungen:
- Sekretariatsführung
- Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben
- Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
- Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage
- Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage
- Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit in einer neu eingerichteten, dynamischen Arbeitsgruppe mit teamorientierter Arbeitsatmosphäre
- Gestaltungsspielraum bei der Etablierung der Arbeitsabläufe
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice
- Ein angenehmes und gesundes Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am Hochschulsport und vieles mehr.
An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK bzw. Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Bewerbungsfrist: 19.05.2025
Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Lehr-/Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention der Fk 2 Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Lehr-/Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention der Fk 2
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Klinisch-Psychologische Intervention tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Themen im Lehr- und Forschungsgebiet. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Inhalten auseinandergesetzt hast und Interesse an der Weiterentwicklung des Bereichs hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und deinen EDV-Kenntnissen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Verwaltung und Psychologie und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Engagement zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Lehr-/Forschungsgebiet Klinisch-Psychologische Intervention der Fk 2
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die spezifischen Anforderungen der Position erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die ausgeschriebene Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen Bereich und in der Verwaltung, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen und Arbeitszeugnissen. Überprüfe, ob alles vollständig ist, da unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle, insbesondere über Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie über die Verwaltung von Drittmittelprojekten. Zeige im Interview, dass du diese Fähigkeiten besitzt und bereit bist, sie einzusetzen.
✨Sprich über deine Erfahrungen in der Administration
Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsführung und Organisation belegen. Dies zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst und die Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, im Interview in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Sätze in Englisch verwenden, um deine Sprachkompetenz zu unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
Betone deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team und deine Fähigkeit, dich an wechselnde Arbeitsbedingungen anzupassen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle in einer neu eingerichteten Arbeitsgruppe angesiedelt ist.
