Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte akademische Richtlinien und unterstütze bei Projekten zur Verbesserung von Abläufen.
- Unternehmen: Engagierte Institution mit Fokus auf akademische Standards und Gemeinschaft.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, mit einer vielfältigen Studierendenschaft zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Erfahrung für Studierende und verbessere Prozesse.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der akademischen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Intake und Verwaltung von Fällen zu Verstößen gegen akademische Richtlinien und Berufungen innerhalb der Service Level Agreements
- Muster und Maßnahmen identifizieren, um Arbeitsabläufe zu bewerten und zu verbessern
- Unterstützung bei Forschungs-/Dokumentationsprojekten
- Kommunikation und Bewertung von Arbeitsabläufen
- Verfolgung von Arbeitsabläufen und Feedback an das Personal zur Verbesserung/Effizienz geben
- Räume und Meetings planen
- Projekte und Arbeitsabläufe für Rotationen/Pläne koordinieren
- Weitere Aufgaben oder Projekte nach Bedarf ausführen
Anforderungen
- Abschluss eines akkreditierten Instituts erforderlich
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der akademischen Verwaltung, Beratung oder übertragbarer Erfahrung
- Microsoft Suite
- Zoom
- Grundlegende Dateneingabe
- FERPA- oder Datenschutzschulung
- ERP-Anwendungen: SalesForce, PeopleSoft
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Fähigkeit, die Arbeit zu priorisieren
- Fähigkeit, flexibel zu bleiben und den Fokus nach Bedarf zu ändern
- Fähigkeit, in einer Online-Bildungsumgebung mit wenig bis gar keinem persönlichen Kontakt zu Studierenden zu arbeiten
- Fähigkeit, mit einer vielfältigen Studierendenschaft zu arbeiten
Kernkompetenzen
Demonstriert Fachwissen in der akademischen Verwaltung und im Workflow-Management, mit einer starken Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu verbessern, während effektiv mit verschiedenen Studierendengruppen kommuniziert wird. Versiert im Einsatz verschiedener Werkzeuge und Technologien zur Unterstützung des akademischen Richtlinienmanagements und der Projektkoordination.
Academic Assistant, Academic and Community Standards Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
