Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung der Kursangebote und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Unternehmen: Eine angesehene Universität mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den akademischen Erfolg und arbeite an wichtigen Projekten für Studierende.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung in akademischen Abläufen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der vierteljährlichen Kurspläne der Universität, der Standorte und der zentralen Serviceabteilungen
- Bewertung des Kursplans im Student Information System hinsichtlich der angemessenen Anzahl von Abschnitten basierend auf Einschreibungstrends und -prognosen
- Verfolgung der täglichen Einschreibungen für Anpassungen des Plans und Überwachung der Abschnittsgröße vor Beginn und während der Anmelde-/Abmeldefrist
- Sicherstellung, dass die Campus-Planungsvorlage vor den bevorstehenden Planungsaufgaben des nächsten Quartals vollständig ist
- Tägliche Zusammenarbeit mit allen Beteiligten im Planungsprozess, um sicherzustellen, dass die Master-Planungsvorlage genau ist
- Bewertung des Kurs-Setup-Berichts und Behebung von Fehlern in Absprache mit den Dekanen/stellvertretenden Dekanen der Pflegewissenschaften nach Bedarf
- Erstellung und Export von Berichten aus dem Student Information System/Faculty Management Database für die akademische Leitung nach Bedarf
- Verwaltung mehrerer Microsoft Excel-Datendateien und Unterstützung bei diesen Dateien, wenn Fehler oder Probleme auftreten
Anforderungen
- Ein Bachelor-Abschluss von einer regional akkreditierten Institution ist erforderlich
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in einem der folgenden Bereiche bevorzugt: Planung, akademische Abläufe, Unterstützung von Dozenten, Studienberatung, Hochschulbildung
- Technische Erfahrung in den folgenden Bereichen erforderlich: MS Excel, Datenbanken, Tools, die Datenzusammenführung/-manipulation erfordern
- Nachgewiesene Erfahrung mit den folgenden Tools bevorzugt: SalesForce, CampusVue oder andere Datenbanken
- Selbstmotiviert, flexibel und in der Lage, in einem Teamumfeld mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Interaktion mit Fakultätsmitgliedern, Campusleitung und zentralem Servicepersonal
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikation und starke mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der englischen Sprache
Academic Operations Coordinator – Scheduling Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Academic Operations Coordinator – Scheduling mit Bravour zu bestehen
Kursplanung
Datenanalyse
MS Excel
Datenbankmanagement
Berichterstellung
Interpersonelle Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
