Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und Belege präzise, um pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse mit und baue starke Beziehungen zu Lieferanten auf.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Oracle AP von Vorteil und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Process high‑volume invoices and receipts with accuracy and compliance to ensure payment on time to meet service level agreements.
- Analyze and reconcile supplier accounts to resolve discrepancies and ensure payment accuracy and strong vendor relationships.
- Collaborate with internal partners across Finance, Procurement, and Stores to resolve supplier inquiries.
- Maintain accurate, well‑organized documentation while ensuring compliance with internal controls and financial regulations.
- Utilize accounts payable systems and tools to manage priorities, meet deadlines, and improve processing efficiency.
- Support continuous improvement initiatives that enhance accuracy, reduce cycle time, and deliver excellent service to suppliers and internal customers.
Requirements
- Prior experience with Oracle AP, and Oracle AR a plus.
- Proficiency in 10-key.
- Proficiency in MS Office suite, with an emphasis on Excel.
- High school diploma/GED preferred.
- 1‑2 years of equivalent training and job‑related experience preferred.
- Clear and effective written and verbal communication and strong interpersonal skills.
- #J-18808-Ljbffr
Accounting Assistant 2 – Invoice Processing Specialist Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting Assistant 2 – Invoice Processing Specialist mit Bravour zu bestehen
Rechnungsbearbeitung
Genauigkeit
Einhaltung von Vorschriften
Lieferantenkonten analysieren und abgleichen
Zusammenarbeit mit internen Partnern
Dokumentation verwalten
Compliance mit internen Kontrollen
