Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und überwache die Debitorenberichte und verfolge ausstehende Zahlungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und berufliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen in der Zahlungsabwicklung bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Forderungsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Überwachung und Verwaltung des Debitorenberichts über mehrere Jobtypen täglich
- Überprüfung des Status von Aufträgen und Kundennotizen zur Bestimmung geeigneter Nachverfolgungsmaßnahmen
- Nachverfolgung ausstehender Zahlungen von Kunden per Telefon und E-Mail auf professionelle Weise
- Verfolgung ausstehender Zahlungen zu wichtigen Abrechnungsmeilensteinen, einschließlich spezifischer Projektanspruchsstufen
- Bearbeitung von Kreditkartenzahlungen am Telefon und Bearbeitung eingehender Buchhaltungsanfragen
- Identifizierung von nicht konformen oder schwierigen Zahlungssituationen und angemessene Eskalation
- Nachverfolgung abgelaufener Wartungsverträge und Versendung von Erneuerungen an Kunden
- Regelmäßiger Versand von Akzeptanzrechnungsberichten an interne Stakeholder zweimal wöchentlich
- Pflege aktueller Zahlungsstatusnotizen und genauer Inkassodaten
- Abgleich der Debitorenbuchhaltungsunterlagen mit Berichten der Buchhaltungssoftware
- Teilnahme an wöchentlichen Teambesprechungen zur Diskussion über ausstehende Zahlungsprobleme und Strategien
- Zusammenarbeit mit internen Installations-, Service- und Elektroabteilungen zur Lösung von Kundenstreitigkeiten
- Unterstützung bei ad-hoc Verwaltungsaufgaben im Bereich Debitorenbuchhaltung und Kundenkommunikation
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Schuldenrückgewinnung oder Zahlungsinkasso
- Ausgezeichnete verbale Kommunikationsfähigkeiten in Englisch mit hohem Selbstvertrauen beim Einfordern von Zahlungen am Telefon
- Starke mittlere schriftliche Englischkenntnisse für professionelle E-Mail-Korrespondenz
- Detailorientierte Denkweise mit hervorragenden Aufzeichnungs- und Datenüberprüfungsgewohnheiten
- Komfortables Arbeiten unabhängig und produktiv in einer Remote-Umgebung
Wünschenswerte Fähigkeiten
- Frühere Erfahrung in der Zusammenarbeit mit australischen Unternehmen
- Vertrautheit mit dienstleistungsbasierten Buchhaltungssoftware-Systemen
- Erfahrung im Umgang mit Zahlungsinkasso für Handels-, Bau- oder HVAC-Branchen
Accounts Receivable – Payment Collections Officer Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts Receivable – Payment Collections Officer mit Bravour zu bestehen
Debitorenmanagement
Zahlungseintreibung
Verhandlungsgeschick
Kommunikationsfähigkeiten
Detailorientierung
Datenverifizierung
Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
