Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte wichtige Projekte mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Als primärer Ansprechpartner für die Bereitstellung von administrativer und organisatorischer Unterstützung für die Policy & Performance Unit fungieren.
- Kalender verwalten, Meetings planen und Reisen, Visaanträge sowie Veranstaltungslogistik für Teammitglieder und Stakeholder koordinieren.
- Meeting-Agenden vorbereiten, genaue Protokolle führen und nach Aktionspunkten für interne und bereichsübergreifende Diskussionen nachverfolgen.
- Physische und digitale Dateien, Aufzeichnungen und Dokumentationen pflegen und organisieren, um Zugänglichkeit und Genauigkeit sicherzustellen.
- Budgetverfolgungsaktivitäten unterstützen, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und der Erstellung von Finanzübersichten.
- Bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dashboards für die Führungsebene und wichtige Stakeholder helfen.
- Datenbanken, Projektverfolgungsinstrumente, KPIs und interne Tools wie SharePoint pflegen und aktualisieren.
- Effektive Kommunikation zwischen Teams und externen Partnern erleichtern und einen zeitgerechten Informationsfluss sicherstellen.
- Vertrauliche Informationen professionell behandeln und dabei die Einhaltung der organisatorischen Richtlinien und Verfahren gewährleisten.
Anforderungen
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich (oder gleichwertige Erfahrung).
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativen oder unterstützenden Rollen, vorzugsweise in internationalen Umgebungen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren.
- Proaktive, detailorientierte Person, die unabhängig arbeiten kann und gleichzeitig im Team zusammenarbeitet.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit kultureller Sensibilität in globalen, multistakeholder Kontexten.
- Serviceorientierte Denkweise mit einer Leidenschaft für die Bereitstellung von qualitativ hochwertiger Unterstützung und Lösungen.
- Kreativer Problemlöser, der Initiative ergreift und positiv zu den Teamleistungen beiträgt.
- Versiert im Umgang mit MS Office/MS 365-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
- Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools und Datenvisualisierungsplattformen (z.B. Power BI; Miro, ClickUp, DocuSign sind von Vorteil).
- Fließende Englischkenntnisse erforderlich; zusätzliche Sprachen (Spanisch, Französisch oder Deutsch) sind von Vorteil, ebenso wie multikulturelle Berufserfahrung und Übereinstimmung mit den Werten der FSC.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobtailor, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobtailor im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobtailor echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobtailor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobtailor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobtailor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
