Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bereite Berichte vor und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im Büro starten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Alltag effizienter gestaltet und echte Unterstützung bietet.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Schedules appointments and gives information to callers.
- Relieves officials of clerical work and minor administrative details.
- Prepares correspondence, reports, spreadsheets, and meetings.
- Maintains calendars and assists in scheduling meetings and conferences.
- Manages Amion (scheduling) for physicians' schedules.
- Resolves routine inquiries and completes physician payroll and timekeeping.
Requirements
- Bachelor's degree and three years related experience and/or training; or eight years of equivalent combination of education and experience; or five years of direct experience in level 1 role.
- Excellent interpersonal/communication skills.
- Good organization skills.
- Excellent typing and word and Excel processing skills.
- Knowledge of spreadsheet and database software preferred.
- Core Competencies
Demonstrates strong organizational and communication skills while managing scheduling and administrative tasks.
Proficient in preparing reports and correspondence, with a solid understanding of spreadsheet and database software.
- Highest-signal resume keywords
- Bachelor's Degree
- Three Years Related Experience
- Excellent Interpersonal Skills
- Typing and Word Processing Skills
- Spreadsheet and Database Software Knowledge
- Hard Skills
- Clerical Work
- Administrative Support
- Report Preparation
- Spreadsheet Management
- Timekeeping
- Payroll Processing
- Soft Skills
- Excellent Communication Skills
- Good Organization Skills
- Tools & Technologies
- Amion Scheduling Software
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- #J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant – Full Time Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
