Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte automatisierte Workflows zur Effizienzsteigerung in Vertrieb, Marketing und Betrieb.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich KI und Automatisierung mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, mit modernster Technologie zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientiertes Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze KI-Tools, um echte Veränderungen in Geschäftsprozessen zu bewirken.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in KI oder Automatisierung, gute Programmierkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Overview
As a freelance AI & Automation Specialist, you are our "architect for efficiency".
You identify bottlenecks in our sales, marketing and operations teams and resolve them with intelligent workflows (n8n, Make, Zapier) and the use of AI tools.
You analyze our existing processes (sales pipeline, onboarding, support) and build robust automations using tools like Make (formerly Integromat) or n8n.
You implement LLMs (e. g., Open AI API, Claude) into our workflows to automate tasks such as lead qualification, email drafting, or data analysis.
You seamlessly connect our tools (e. g., CRMs like Hub Spot/Pipedrive, Slack, Notion, Google Workspace) so data flows automatically.
When no-code reaches its limits, you write small scripts (Python/Java Script) to cover the last mile of integration.
You train our team on the new AI tools and create documentation to keep the solutions maintainable.
Responsibilities
- Architect and implement automated workflows to improve efficiency across sales, marketing, and operations using tools like Make, n8n, Zapier.
- Integrate AI models into business processes to automate tasks such as lead qualification, email drafting, and data analysis.
- Design and maintain integrations between tools (CRMs such as Hub Spot or Pipedrive, Slack, Notion, Google Workspace) to enable seamless data flow.
- Develop custom scripts (Python/Java Script) when no-code solutions are insufficient, ensuring robust error handling and reliability.
- Educate and empower the team by training on AI tools and creating clear, maintainable documentation.
Requirements
- At least 2 years of relevant experience in AI freelancing, automation engineering, or a similar role (ideally in a B2B Saa S environment).
- Proficiency with Make. com or n8n, with strong understanding of webhooks and APIs.
- Ability to engineer prompts to deliver productive results from AI models within business processes.
- Basic coding skills in Python or Java Script for API calls or data transformation (a strong plus).
- Product mindset: build robust workflows with proper error handling and scalable design, not fragile solutions.
- Languages: Very good German and English (Berlin startup context with German-speaking dental clients).
- ATS Optimization Keywords
Below are skills and terms extracted directly from this job posting to improve Applicant Tracking System (ATS) visibility.
This unique feature helps candidates tailor their applications more effectively.
- Hard Skills
- AI Engineering
- Workflow Automation
- Python
- Java Script
- API Integration
- Error Handling
- Prompt Engineering
- Data Analysis
- Lead Qualification
- Email Drafting
- Soft Skills
- Product Mindset
- Team Training
- Documentation Creation
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so AI Operations, Workflow Specialist erhalten könnten
✨Komm in die richtigen Kreise!
In der Automatisierungstechnik sind spezifische Netzwerke und Fachgemeinschaften super wichtig. Schau nach Konferenzen oder Meetups in deiner Nähe – dort kannst du nicht nur potenzielle Kunden treffen, sondern auch wertvolle Kontakte zu anderen Freelancern knüpfen.
✨Zeig, was du kannst!
Erstelle ein Portfolio mit deinen bisherigen Projekten – vor allem, wenn du innovative Lösungen oder spannende Implementierungen hast. Das macht dich für Unternehmen wie Jobtailor viel attraktiver, weil sie sofort sehen, was du drauf hast!
✨Nutze Online-Plattformen gezielt!
Plattformen wie Freelancer.de oder Upwork sind toll, aber sei strategisch. Suche nach Aufträgen, die dich in der Automatisierungstechnik voranbringen. Setze Keywords ein, die speziell auf das Feld zugeschnitten sind, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen.
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen!
Viele Firmen schätzen es, wenn du direkt bei ihnen nach Freelance-Projekten fragst. Mach eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, wie Jobtailor, und schick ihnen eine kurze, knackige E-Mail, in der du deine Skills und deine Verfügbarkeit anbietest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AI Operations, Workflow Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig Deine technischen Fähigkeiten!:In der Automatisierungstechnik solltest Du Deine technischen Fähigkeiten klar und präzise darlegen. Füge relevante Projekte und Erfahrungen zu Deinem Portfolio hinzu, um zu zeigen, wie Du komplexe Automatisierungsprojekte erfolgreich umgesetzt hast.
Mach Deine Verfügbarkeit klar:Da es sich um eine freiberufliche Stelle handelt, gib unbedingt an, wann und wie viele Stunden Du pro Woche verfügbar bist. Das hilft Jobtailor zu verstehen, ob Deine Verfügbarkeit zu den Projektanforderungen passt.
Beweise Deine Kreativität im Projektportfolio:In der Automatisierungstechnik ist es wichtig, nicht nur technische Fähigkeiten zu zeigen, sondern auch Deine Kreativität. Stelle sicher, dass Dein Portfolio innovative Lösungen und Ansätze präsentiert, die Du in früheren Projekten angewendet hast.
Referenzen und Empfehlungen:Wenn Du freiberuflich arbeitest, sind Referenzen Gold wert! Füge einige kurze, positive Testimonials von früheren Klienten oder Arbeitgebern bei, die Deine Arbeit bestätigen. Das gibt Jobtailor Sicherheit in Deine Fähigkeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Demonstriere deine technischen Fähigkeiten
Da du im Bereich Automatisierungstechnik arbeitest, sei bereit, über konkrete Projekte zu sprechen, an denen du gearbeitet hast. Bring vielleicht ein paar technische Details oder sogar Diagramme mit, um deine Lösungsansätze zu verdeutlichen!
✨Präsentation deiner bisherigen Arbeiten
Als Freiberufler solltest du ein starken Portfolio haben. Bereite eine kurze Präsentation vor, die deine besten Projekte oder Lösungen zeigt, die du entwickelt hast. Zeige konkret, wie du Probleme gelöst hast und den Kunden geholfen hast.
✨Kenntnis relevanter Tools und Software
In der Automatisierungstechnik sind Tools wie PLC-Programmierung oder CAD-Software oft gefragt. Vergewissere dich, dass du genau weißt, wie du diese Tools nutzen kannst und bereit bist, spezifische Fragen dazu zu beantworten.
✨Kundenakquise und Kommunikationsfähigkeit
Als Freiberufler ist es wichtig, auch deine Fähigkeit zur Kundenakquise zu zeigen. Sprich darüber, wie du potenzielle Kunden ansprichst und welche Strategien du verwendest, um Vertrauen aufzubauen und langfristige Beziehungen zu entwickeln.
