Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Auswahl von Anbietern und optimiere die Qualität und Kosten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Biotechnologie mit einem Fokus auf klinische Studien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Aufstiegschancen und einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung und arbeite an bahnbrechenden Therapien.
- Qualifikationen: Erfahrung in klinischen Abläufen und starkes finanzielles Verständnis erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
- Partner with clinical operations, data management, and biometrics teams to author Request for Proposals (RFPs) and define vendor scopes of work.
- Lead cross-functional bid defense meetings, analyze commercial proposals, perform cost benchmarking, and provide data-driven recommendations to leadership.
- Drive the strategic selection of CROs and specialized clinical vendors, optimizing the vendor portfolio for quality, scalability, and cost-efficiency.
- Partner with Legal and the clinical development team in the drafting, negotiation, and final execution of Master Services Agreements (MSAs), Statements of Work (SOWs), Change Orders and confidentiality agreements across clinical functions.
- Design, author, and standardize SOW templates to streamline vendor onboarding, establish baseline metrics, and reduce execution cycle times.
- Manage the negotiation and execution of Clinical Trial Agreements (CTAs) and investigator budgets for sponsor-managed sites, ensuring rapid study startup.
- Manage an active change order management pipeline to rigorously track contract amendments, budget shifts, and vendor performance.
- Partner closely with study teams to proactively identify operational deviations from the original SOW, mitigating scope creep before it impacts the budget.
- Liaise between Clinical Operations and Corporate Finance to ensure financial alignment across all programs.
- Partner with the Head of Clinical Operations to build robust, multi-year clinical trial budget forecasts, lifecycle cost models, and annual operational plans.
- Support quarterly Budget vs. Actual (BVA) reviews; track investigator grant accruals and vendor pass-through costs, and accurately explain financial variances to leadership.
- Identify operational gaps and implement scalable business processes, tools, templates, and governance mechanisms to improve efficiency, transparency, compliance, and organizational effectiveness.
- Support due diligence, alliance management, and business development activities as needed.
- Champion a culture of accountability, operational rigor, collaboration, and continuous improvement across the Clinical organization.
Requirements
- Bachelor’s degree in life sciences, business, healthcare administration, finance, or related discipline required.
- 7-9+ years of biotechnology, pharmaceutical, or life sciences experience with a heavy emphasis leading clinical outsourcing, clinical finance, or clinical business operations.
- Demonstrated experience in clinical budgeting, forecasting (LRP) and vendor financial management.
- Experience supporting clinical programs in rare disease, neurology, oncology, cell therapy, gene therapy, or advanced therapeutics strongly preferred.
- Strong understanding of clinical development processes, CRO/vendor management models, portfolio planning, and Gx P-regulated environments.
- Proven ability to influence across functions and operate effectively with senior leadership in a dynamic, matrixed organization.
- Excellent analytical, financial, organizational, project management, and problem-solving capabilities.
- Exceptional communication and executive presentation skills, with the ability to translate complex operational and financial information into actionable insights.
- #J-18808-Ljbffr
Associate Director, Clinical Business Operations Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Associate Director, Clinical Business Operations erhalten könntest
✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie Jobtailor zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von Jobtailor aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei Jobtailor vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu Jobtailor passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Director, Clinical Business Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für Jobtailor entscheidend sein, um deine Qualifikation für Associate Director, Clinical Business Operations zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei Jobtailor im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei Jobtailor einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit Jobtailor könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. Jobtailor wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für Jobtailor sicher beeindruckend ist.
