Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Projektmanagern und verbessere kontinuierlich unsere Prozesse.
- Unternehmen: Dynamische Agentur mit Fokus auf innovative Projekte und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements und arbeite an spannenden Kundenengagements.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Lead, coach, and develop a team of project managers, building a culture of accountability, continuous improvement, and high performance
- Govern project performance across the agency portfolio — tracking financials, resourcing, timelines, and risk to ensure delivery excellence at scale
- Translate portfolio and financial data into KPIs, dashboards, and executive-level reporting that drive informed decision-making
- Build, standardize, and continuously improve PM systems, workflows, and documentation frameworks across the agency
- Partner with practice area leads and Account leadership to ensure strategic alignment and operational clarity across the client portfolio
- Serve as hands‑on project lead for select high‑priority client engagements
- Support new‑business pitches and set clear expectations with clients new to the engagement
- Navegate a matrixed, cross‑functional environment — exercising sound judgment when priorities compete and collaborating effectively across disciplines
Requirements
- 10+ years of project management experience on marketing‑related work, with agency experience strongly preferred
- A proven track record of building, standardizing, and governing PM processes and reporting — not just maintaining inherited systems
- Hands‑on fluency in project planning, task management, budgeting, resourcing, and forecasting
- Experience leading, coaching, and developing a team of project managers
- Strong data fluency — able to turn portfolio and financial metrics into actionable insights and executive‑ready reporting
- Experience navigating a matrixed, cross‑functional agency environment with competing priorities across departments
- Client‑facing experience, including supporting new‑business pitches and setting expectations with clients new to the engagement
- Proficiency with Wrike or a comparable platform (Asana, Smartsheet, Monday. com); transferable experience welcome
- Excellent communication skills — clear and confident with internal partners and senior stakeholders alike
- Bachelor's degree and/or an equivalent combination of education and relevant experience.
- ATS Optimization Keywords
- Hard Skills
- project management
- project planning
- task management
- budgeting
- resourcing
- forecasting
- data analysis
- KPI development
- reporting
- Soft Skills
- leadership
- coaching
- communication
- collaboration
- decision-making
- accountability
- continuous improvement
- strategic alignment
- problem-solving
- Industry Keywords
- agency experience
- matrixed environment
- client engagement
- financial metrics
- portfolio management
- Tools & Technologies
- Wrike
- Asana
- Smartsheet
- Monday. com
- #J-18808-Ljbffr
Associate Vice President, Project Management Office Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Associate Vice President, Project Management Office erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobtailor, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobtailor im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobtailor echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobtailor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Vice President, Project Management Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobtailor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobtailor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
