Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die gesamten Bietaktivitäten für spannende Projekte in den VAE und KSA.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf IT und digitale Transformation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung im Bid Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Overview
Manage end-to-end bidding activities for opportunities in the UAE and KSA.
Review and analyze RFPs, RFQs, tenders, EOIs, prequalification documents, and vendor registration requirements.
Prepare compliant, high-quality technical and commercial proposals for IT, software development, digital transformation, outsourcing, staff augmentation, cloud, AI, cybersecurity, and enterprise technology projects.
Coordinate with sales, presales, delivery, technical, finance, legal, and leadership teams to collect proposal inputs.
Ensure submissions comply with client instructions, local procurement requirements, formats, deadlines, and portal submission rules.
Manage bid schedules, responsibility matrices, compliance checklists, clarification logs, and submission trackers.
Support vendor registration and prequalification processes with UAE and KSA government, semi-government, and enterprise clients.
Work closely with the sales team to understand client expectations, competitive positioning, pricing strategy, and win themes.
Coordinate pricing inputs with finance and sales teams, including assumptions, scope exclusions, payment terms, and commercial conditions.
Identify risks, gaps, contractual concerns, technical dependencies, and required clarifications.
Prepare Arabic and English documentation where needed, including company profiles, cover letters, forms, declarations, and compliance responses.
Maintain an updated bid library including case studies, credentials, CVs, company documents, templates, certificates, and reusable proposal content.
Track bid status, submission outcomes, win/loss feedback, and lessons learned.
Ensure Blackstone e IT’s value proposition is clearly positioned for UAE and KSA clients.
Responsibilities
- Review and analyze RFPs, RFQs, tenders, EOIs, prequalification documents, and vendor registration requirements.
- Prepare compliant, high-quality technical and commercial proposals for IT, software development, digital transformation, outsourcing, staff augmentation, cloud, AI, cybersecurity, and enterprise technology projects.
- Coordinate with sales, presales, delivery, technical, finance, legal, and leadership teams to collect proposal inputs.
- Ensure all submissions comply with client instructions, local procurement requirements, formats, deadlines, and portal submission rules.
- Manage bid schedules, responsibility matrices, compliance checklists, clarification logs, and submission trackers.
- Support vendor registration and prequalification processes with UAE and KSA government, semi-government, and enterprise clients.
- Work closely with the sales team to understand client expectations, competitive positioning, pricing strategy, and win themes.
- Coordinate pricing inputs with finance and sales teams, including assumptions, scope exclusions, payment terms, and commercial conditions.
- Identify risks, gaps, contractual concerns, technical dependencies, and required clarifications.
- Prepare Arabic and English documentation where needed, including company profiles, cover letters, forms, declarations, and compliance responses.
- Maintain an updated bid library including case studies, credentials, CVs, company documents, templates, certificates, and reusable proposal content.
- Track bid status, submission outcomes, win/loss feedback, and lessons learned.
- Ensure Blackstone e IT’s value proposition is clearly positioned for UAE and KSA clients.
Requirements
- Bachelor’s degree in Business Administration, Information Technology, Computer Science, Engineering, or a related field.
- 5+ years of experience in bid management, proposal management, tendering, presales coordination, or commercial proposal development.
- Proven experience handling bids for the UAE and/or KSA markets.
- Experience in IT services, software development, technology consulting, digital transformation, outsourcing, or enterprise solutions.
- Strong understanding of RFP/RFQ/tender submission processes.
- Excellent English writing, editing, and proposal development skills.
- Strong Arabic reading and writing skills are highly preferred.
- Ability to coordinate with cross-functional teams across different locations and time zones.
- Strong commercial awareness and understanding of pricing, scope, assumptions, payment terms, and contractual risks.
- Advanced proficiency in Microsoft Word, Excel, and Power Point.
- Ability to manage multiple bids under tight deadlines.
- ATS Optimization Keywords
Below are skills and terms extracted directly from this job posting to improve Applicant Tracking System (ATS) visibility.
This unique feature helps candidates tailor their applications more effectively — a feature exclusive to Job Tailor job listings.
- Hard Skills
- bid management
- proposal management
- tendering
- presales coordination
- commercial proposal development
- RFP submission
- RFQ submission
- tender submission
- pricing strategy
- contractual risk management
- Soft Skills
- communication
- coordination
- commercial awareness
- time management
- cross-functional teamwork
- writing
- editing
- analytical skills
- problem-solving
- attention to detail
- #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bidding Manager erhalten könnten
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Jobtailor vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Jobtailor sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Jobtailor an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Jobtailor zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bidding Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Jobtailor arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Bidding Manager bei Jobtailor an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Jobtailor zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
