Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung des PRISM-Vertragsschreibsystems und biete erstklassigen Benutzersupport.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich öffentliche Verkehrsmittel mit einem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs mit und unterstütze wichtige Projekte.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von Unterstützung für das Vertragsverwaltungssystem, das zu folgenden Ergebnissen führt: rechtzeitige und genaue Systemadministration des PRISM-Vertragsverwaltungssystems der FTA, einschließlich Benutzerzugriffssetup, Routing-Konfiguration, Lizenzverwaltung und Systemupdates in Abstimmung mit dem ESC Help Desk.
- Effektive Tier-1-Benutzersupport für PRISM-bezogene Probleme, um sicherzustellen, dass FTA-Mitarbeiter und Beschaffungspersonal rechtzeitig Unterstützung und Lösungen erhalten, bevor Probleme an das ESC über den CSP eskaliert werden.
- Hochwertige Schulung und Einarbeitung neuer PRISM-Benutzer und Stakeholder, einschließlich der Durchführung von Schulungen für neue Mitarbeiter, Auffrischungskursen und gezielten Schulungen, die mit den Beschaffungsprozessen der FTA abgestimmt sind.
- Umfassende Berichterstattung und Unterstützung bei der Beschaffung von Daten, einschließlich der Erstellung und Verteilung von wiederkehrenden und ad-hoc-Berichten unter Verwendung von PRISM- und Delphi-Daten zur Unterstützung interner Nachverfolgung, Compliance- und Transparenzanforderungen.
- Aufrechterhaltung der Genauigkeit und Integrität der Beschaffungsunterlagen, einschließlich Unterstützung bei der monatlichen FPDS-Abstimmung und konsistenter Dokumentation von Prozessen und Ergebnissen.
Qualifikationen:
- Abschluss Bachelor of Arts (BA) oder Bachelor of Science (BS) oder ein höherer Abschluss mit mindestens 5 Jahren relevanter Erfahrung und Wissen.
- Erfahrung mit Datenverfolgungs- und Berichtswerkzeugen sowie/ oder Vertragsberichterstattungsprozessen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Programmmanagementfunktionen in einem technischen oder operativen Umfeld.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams zur Unterstützung komplexer Programme.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Unterstützung von Kunden.
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten zur Verbreitung an interne und externe Stakeholder.
- Vertrautheit mit den folgenden Werkzeugen und Technologien: Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) und Google Suite (Docs, Sheets, Slides, Drive).
Business Operations Specialist – DOT FTA, PRISM Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Specialist – DOT FTA, PRISM erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobtailor, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobtailor im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobtailor echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobtailor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Specialist – DOT FTA, PRISM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobtailor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobtailor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
