Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Analysten und verbessere Back-Office-Prozesse für das ICAM-Programm.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf IT-Programme und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder 4 Jahre relevante Erfahrung, 5+ Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Leiten eines kleinen Teams von Programm-/Business-Analysten, die für die Back-Office-Operationen des ICAM-Programms verantwortlich sind.
- Eigentum an Back-Office-Prozessen und -Verbesserungen.
- Coaching von Analysten und Schnittstelle zu Programmmanagement, Finanzen/Verträgen, Ingenieurwesen und Compliance.
- Sicherstellen der Ausführung von Kaufanfragen, Beschaffungen, Asset-Management, Lieferungen, Vorschlagsentwicklung, Subunternehmermanagement und Kommunikation mit Führungskräften.
- Definieren, Dokumentieren und Verbessern von Back-Office-Workflows und -Vorlagen.
- Tägliche Zusammenarbeit mit PMO-Leitern, Programm-Personenmanagern, Finanz-/Vertragsabteilungen und Ingenieurführung.
- Verwalten und Entwickeln von Analysten, die Back-Office-Geschäftsfunktionen ausführen.
- Festlegen klarer SOPs, Vorlagen, Prozesse und Qualitätsstandards für Programmlieferungen.
- Überwachen mehrerer Back-Office-Aktivitäten, wie z.B. Kaufanfragen, Hardware-/Software-Asset-Management, Programm-Arbeitskräfte-Onboarding/Offboarding, Vorschlagsentwicklung und Beschaffungen.
- Schnittstelle zu Geschäftssupport-Teams zur Erleichterung von Datenanforderungen und Aufgabenaktionen.
- Pflegen des Kalenders für Programmlieferungen, um Fristen zu verfolgen, zu konsolidieren und sicherzustellen, dass sie eingehalten werden.
- Unterstützen der Programm-Compliance mit internen und externen Richtlinien.
- Vorbereiten und Unterstützen von Audits nach Bedarf.
- Moderieren von funktionsübergreifenden Arbeitssitzungen zur Lösung von Prozessqualitätsproblemen.
Anforderungen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums (Zusätzliche 4 Jahre Erfahrung können anstelle eines Abschlusses angerechnet werden).
- Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung.
- Aktive oder die Fähigkeit, eine geheime Sicherheitsfreigabe zu erhalten.
- ITIL 4 Foundation-Zertifizierung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Geschäfts-/Prozessoperationen, Programm-Analyse oder PMO-Rollen.
- Erwiesene Erfahrung in der Leitung von Geschäftsprozessoperationen in Unternehmens-IT-Programmen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite und von Kollaborationstools.
- Praktische Erfahrung mit SharePoint-Repositories.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikation; nachgewiesene Fähigkeit, technische Informationen in ausgefeilte Inhalte für Führungskräfte und Kunden zu übersetzen.
- Fähigkeit zur Nutzung von KI-LLM zur Effizienzsteigerung und Produktivität.
Business Process Manager – ICAM PMO Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Process Manager – ICAM PMO erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobtailor, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobtailor im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobtailor echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobtailor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Process Manager – ICAM PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobtailor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobtailor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
