Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Terminen, Meetings und Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Startup mit Fokus auf natürliche Produkte.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA oder EA, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
- Manage the CEO’s calendar, travel and email inboxes
- Prepare, structure and support meetings; track decisions and follow up on action items
- Take responsibility for office management in Schönefeld, including office supplies, filing, document and contract management
- Assemble onboarding and Christmas gift boxes
- Receive and document product samples and prepare feedback for management and the product team
- Assist the CEO with personal errands on-site when required
- Prepare reports, presentations and analyses for the executive team
- Research, structure and prepare information to support strategic decisions
- Plan and manage internal events and offsites from concept through follow-up
- Own strategic initiatives in administration, HR and business development from conception to implementation
- Identify and implement optimization opportunities
- Effectively support and relieve the executive management as the primary point of contact
Requirements
- At least 3 years of experience as a PA, EA or in a comparable assistant role
- Experience in a startup or scale-up is a plus
- Business-fluent German and fluent English
- Confident daily use of Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides)
- Based in Berlin with willingness to regularly work from the Schönefeld office
- Absolute discretion and reliability when handling sensitive data and the executives’ inboxes
- Genuine hands-on mentality
- E‑commerce or consumer-goods experience is a plus
- Enthusiasm for natural products is welcome
- Core Competencies
Demonstrates expertise in executive support, office management, and strategic initiative ownership, with a strong focus on discretion and reliability in handling sensitive information.
Proficient in managing calendars, meetings, and internal events while effectively communicating in both German and English.
- Highest-signal resume keywords
- Executive Support
- Office Management
- Google Workspace
- Business-Fluent German
- Fluent English
- ATS Optimization Keywords
- Hard Skills
- Calendar Management
- Meeting Preparation
- Document Management
- Report Preparation
- Data Analysis
- Event Planning
- Onboarding Coordination
- Contract Management
- Optimization Implementation
- E-Commerce Experience
- Soft Skills
- Discretion
- Reliability
- Hands-On Mentality
- Enthusiasm for Natural Products
- Industry Keywords
- Startup Experience
- Scale-Up Experience
- Consumer-Goods Experience
- Tools & Technologies
- Google Workspace
- #J-18808-Ljbffr
CEO Assistant – Business Operations Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so CEO Assistant – Business Operations erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Jobtailor ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Jobtailor über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Jobtailor interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CEO Assistant – Business Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Jobtailor einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Jobtailor zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Jobtailor, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Jobtailor arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Jobtailor betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Jobtailor schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
