Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite die Gehälter unserer Kunden und beantworte ihre Anfragen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze Kunden in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 78000 € pro Jahr.
Prozesse der Lohnabrechnung der Kunden (wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich und monatlich) in einer genauen und zeitgerechten Weise. Wartet die Kundenordner, überprüft und verifiziert die neuen Mitarbeiterunterlagen der Kunden. Arbeitet mit den Kunden zusammen, um spezielle außerplanmäßige Lohnabrechnungen durchzuführen. Reagiert umgehend auf Kundenanfragen per Telefon und E-Mail bezüglich Lohn- und Leistungsverwaltung, um alle Fragen und Bedenken zu beantworten und gegebenenfalls Fragen an den Senior Client Account Manager oder den Manager des Client Services Teams weiterzuleiten. Bietet rechtzeitige und genaue Koordination der Leistungspläne, einschließlich Einschreibungen, Rechnungsabgleich, Kündigungen, Flex Benefits, COBRA-Konformität und Benachrichtigung über die offene Einschreibung. Wartet die elektronischen Dateien für unsere Kunden auf dem internen Festplattenspeicher der Firma. Führt die Dateneingabe und Pflege aller Kundeninformationen in den ADP-Lohnabrechnungssystemen, einschließlich Hauptbuch und bezahltem Urlaub, durch. Koordiniert die Eingabe von Daten zur Leistungsverwaltung auf den Websites der Anbieter. Stellt sicher, dass die Verfahren gemäß der HIPPA-Richtlinie der Firma durchgeführt werden. Gibt Arbeiten in das interne Verfolgungssystem ein. Koordiniert mit der Leistungsabteilung zu den Kundenleistungen, einschließlich offener Einschreibungen, Erneuerungen, Änderungen und Kündigungen von Leistungsprogrammen, einschließlich medizinischer Versorgung, Lebensversicherung, Zahnmedizin, Invalidität und 401k. Bereitet verschiedene Berichte über Löhne, Leistungen und andere angeforderte Berichte vor. Bildet sich kontinuierlich in neuen Aspekten und Bereichen der Compliance in Lohnabrechnung, Leistungen und Personalwesen weiter, wenn sich die Gelegenheit bietet. Arbeitet bei Bedarf an speziellen Projekten für Kunden.
Anforderungen:
- Bevorzugter Bachelor-Abschluss, obwohl spezifische Erfahrungen als Ersatz für den erforderlichen Abschluss dienen können.
- Erfahrung mit ADP Workforce Now ist sehr bevorzugt.
- Mindestens fünf (5) Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein scharfes Auge für Details, starke administrative und analytische Fähigkeiten.
- Zuverlässig mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Integrität.
- Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
- Blüht in einem schnelllebigen Umfeld auf und kann Prioritäten setzen, um Fristen effektiv einzuhalten.
- Persönlich, ein guter Zuhörer und kann effektiv mit allen Mitarbeitern und Kundentypen sowohl schriftlich als auch mündlich kommunizieren.
- Arbeitet effizient sowohl unabhängig als auch als Mitglied eines größeren Teams.
- Bereit und flexibel, um bei dringenden Problemen zu helfen, die im Unternehmen auftreten, auch wenn sie außerhalb des unmittelbaren Aufgabenbereichs liegen.
- Fähigkeit, Dokumente wie Arbeitsgesetzgebung, Richtlinien, Vereinbarungen, Betriebsverfahren, Qualitätskontrollverfahren und Anweisungen zu lesen und zu interpretieren.
- Fähigkeit, effektiv in Einzelgesprächen und vor Gruppen zu sprechen.
- Fähigkeit, gesunden Menschenverstand anzuwenden, um schriftliche und mündliche Anweisungen auszuführen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, starke Arbeitsbeziehungen zu Menschen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen und hervorragende Stakeholder-Managementfähigkeiten.
Client Account Manager Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Client Account Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Client Account Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
