Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Vertrags- und Compliance-Strategie für unser Wachstum und unterstütze interne Audits.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Federal und Commercial Contracts.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens durch effektive Compliance-Management-Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Vertragsmanagement und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Praktische und geschäftsorientierte Vertrags- und Compliance-Beratung für interne Stakeholder bereitstellen, während das Unternehmen geschützt und das Wachstum unterstützt wird.
- Unterstützung interner Audits, Compliance-Überprüfungen, Berichtspflichten und Dokumentationsanforderungen in den Bereichen Bundes- und Handelsoperationen.
- Zusammenarbeit mit Führungskräften, Vertrieb, Finanzen, Betrieb und Lieferteams, um sicherzustellen, dass Verträge und Compliance-Anforderungen das Geschäftswachstum und den operativen Erfolg unterstützen.
- Erstellung und Pflege von Vertragsverfolgungen, Erneuerungskalendern, Compliance-Matrizen, Berichtsplänen und Risikozusammenfassungen, um der Führungsebene Sichtbarkeit über den Status von Verträgen und Compliance zu geben.
- Bewertung aktueller Prozesse, Identifizierung von Lücken oder Ineffizienzen und Implementierung skalierbarer Lösungen zur Verbesserung von Verantwortlichkeit, Organisation und Ausführung.
- Unterstützung von Bundesbeschaffungsaktivitäten, die GWACs, IDIQs, GSA-Planungen, NASA SEWP, NIH NITAAC, CIO-SP, BPAs, Arbeitsaufträge und andere Beschaffungsinstrumente umfassen, sowie Unterstützung von Handelskunden- und Lieferantenvereinbarungen.
- Verwaltung der Compliance-Verfolgung, Berichtspflichten, Erneuerungen, Vertragsänderungen, Durchleitungsbedingungen und Kundenverpflichtungen in den Bereichen Bundes- und Handelsoperationen.
- Entwicklung und Verbesserung skalierbarer Compliance-Prozesse, Vertragsverwaltungsverfahren, Genehmigungsabläufe, Dokumentenkontrollverfahren, Berichtspläne und interne Betriebsverfahren.
- Wiederaufbau und Organisation des Vertrags- und Compliance-Repository des Unternehmens, um sicherzustellen, dass Dateien, Vereinbarungen, Erneuerungen, Berichtsunterlagen und Compliance-Aufzeichnungen genau, organisiert, gepflegt und zugänglich sind.
- Überprüfung, Entwurf, Redlining, Verhandlung, Organisation und Verwaltung von Bundes- und Handelsverträgen sowie verwandten Dokumenten, einschließlich NDAs, Teamvereinbarungen, Unterauftragnehmervereinbarungen, Lieferantenvereinbarungen, Wiederverkäufervereinbarungen, Kundenvereinbarungen, Bestellungen, Arbeitsaufträgen, Änderungen, SOWs und Managed Services-Vereinbarungen.
Anforderungen
- Erfahrung in der Verwaltung von Bundes- und Handelsverträgen, Compliance-Prozessen und Vertragsverwaltung.
- Abschluss eines Bachelor-Studiums und/oder mehr als 5 Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement, Compliance-Management, Vertragsverwaltung oder einem verwandten Bereich.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Führungskräften, Finanzen, Betrieb, Lieferanten, Partnern und Kunden.
- Hochorganisierter Selbststarter mit starker Verantwortlichkeit, Prozessverbesserung, Dokumentationsmanagement und Problemlösungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Vertrags- und Compliance-Prozesse in einem wachsenden Umfeld neu aufzubauen, zu organisieren und zu skalieren.
- Erfahrung in der Unterstützung von Bundesbeschaffungsinstrumenten wie GSA-Planungen, GWACs, IDIQs, BPAs, Arbeitsaufträgen oder ähnlichen Beschaffungsinstrumenten des öffentlichen Sektors ist von Vorteil.
- Starkes Verständnis der Compliance-Anforderungen, des Lebenszyklusmanagements von Verträgen, der Berichtspflichten, der Erneuerungen und des operationellen Risikos.
- Erfahrung in der Unterstützung eines Technologie-Wiederverkäufers, Systemintegrators, Anbieters von Managed Services oder einer technologiegetriebenen Organisation ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Überprüfung, dem Entwurf, dem Redlining, der Verhandlung und der Verwaltung von Kundenvereinbarungen, Lieferantenvereinbarungen, Unterauftragnehmervereinbarungen, NDAs, SOWs, Wiederverkäufervereinbarungen und Dienstleistungsvereinbarungen.
Commercial & Federal Contracts Compliance Manager Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Commercial & Federal Contracts Compliance Manager erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Jobtailor treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Jobtailor verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Jobtailor bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Jobtailor zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Jobtailor den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commercial & Federal Contracts Compliance Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Jobtailor wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Jobtailor interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Jobtailor oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
