Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle Vertragsmanagementprozesse und koordiniere mit relevanten Dokumenten.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich klinische Forschung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Studien und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung aller Vertragsmanagementprozesse, einschließlich der Koordination mit relevanten Protokollen, Einwilligungen, Institutionen, Prüfern, Anbietern, Beratern und Kundenvereinbarungen auf Projektebene.
- Kann (unter Aufsicht) länderübergreifende Projekte leiten, einschließlich der Verhandlung und Vorbereitung von Verträgen, Budgets und verwandten Dokumenten für die Teilnahme an industriegesponserten klinischen Studien.
- Erstellt standortspezifische Verträge aus länderspezifischen Vorlagen.
- Bietet Unterstützung bei den Einreichungen für vorgeschlagene Verträge und Budgets für den Standort.
- Bietet Unterstützung bei der Verhandlung von Budgets und Verträgen mit dem Standort über das Site Contracts Service Centre und SSUL mit dem Sponsor bis zur Lösung von Problemen.
- Führt Qualitätskontrollen durch und organisiert die Ausführung von CTAs sowie die Archivierung von Dokumenten in Repositories und die Erfassung von Metadaten.
- Überprüft Verträge auf Vollständigkeit und Genauigkeit und stellt sicher, dass Korrekturen angemessen vorgenommen und dokumentiert werden.
- Unterstützt die Geschäftsentwicklung und vertritt die Standortverträge/Site Start-Up (SSU) bei internen oder Kundengesprächen.
- Arbeitet innerhalb der prognostizierten Fristen für die Vertragsgestaltung von Ländern/Standorten, stellt sicher, dass diese eingehalten werden, und verfolgt den Fortschritt der Meilensteine in einem vereinbarten SSU-Tracking-System in Echtzeit.
- Kooperiert mit internen und externen Rechts-, Finanz- und klinischen Betriebsabteilungen, einschließlich der Kommunikation und Erklärung rechtlicher und budgetärer Fragen.
- Erleichtert die Ausführung von Verträgen durch Unternehmensunterzeichner.
- Pflegt Vertragsschablonen sowie standortspezifische Dateien und Datenbanken.
- Schult und betreut weniger erfahrene Mitarbeiter in den Standardarbeitsanweisungen (SOPs) der Abteilung und stellt die Qualität der Arbeitsergebnisse des Teams sicher.
Anforderungen
- BA/BS-Abschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, öffentlicher Gesundheit, einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
- Fortgeschrittener Abschluss bevorzugt.
- Hohe Erfahrung im Vertragsmanagement.
- Erfahrung in einer Vertragsforschungsorganisation oder der pharmazeutischen Industrie ist unerlässlich.
- Starkes Wissen über den klinischen Entwicklungsprozess sowie rechtliche und vertragliche Rahmenbedingungen.
- Erfahrung mit Verträgen und Budgets.
- Erfahren im Schreiben und Überprüfen von Verträgen.
- Starke Computerkenntnisse in Microsoft Office Suite.
- Ausgezeichnetes Verständnis des klinischen Prüfungsprozesses über die Phasen II-IV und ICH GCP.
- Fließend in Deutsch und gut in Englisch.
Contract Specialist Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contract Specialist erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Jobtailor siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Jobtailor nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Jobtailor einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
