Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die operativen Prozesse und entwickle sie weiter für spannende B2B-Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Wachstum und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großartigen Karrierechancen und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und setze deine Ideen in die Tat um.
- Qualifikationen: Erfahrung in Budgetmanagement und komplexen Projekten, idealerweise in einem Startup.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Leiten und Weiterentwickeln der operativen Prozesse des Unternehmens.
Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Kapazitäten und Übergaben klären.
Größere B2B-Projekte, maßgeschneiderte Aufträge und internationale Rollouts strukturieren.
Zeiten, Qualität, Kosten, Margen und Zahlungsbedingungen überwachen.
Wiederverwendbare Projektstandards etablieren und abgeschlossene Projekte bewerten.
Zusammenarbeit mit Produktions-, Liefer- und Technologiepartnern weiterentwickeln.
Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen für komplexe Projekte koordinieren.
Prozesse über CRM, ERP/Bestandsmanagement, E-Commerce, Buchhaltung und Projektmanagement optimieren.
Datenstrukturen, Status und Verantwortlichkeiten definieren.
Kernprozesse pragmatisch dokumentieren.
Automatisierungen mit IT, Freelancern, KI, n8n, Make oder vergleichbaren Tools identifizieren und implementieren.
Neue Systeme einführen und deren konsistente Nutzung im Team sicherstellen.
Budgets, Prognosen, Liquidität, Margen und operative KPIs verwalten.
Dashboards und Berichte zu Umsatz, Deckungsbeitrag, Kosten, Forderungen und Projektstatus entwickeln.
Die Rentabilität größerer Projekte, Investitionen und neuer Dienstleistungen bewerten.
Maßnahmen aus Abweichungen und KPIs ableiten.
Zur Ressourcenplanung und Wachstumsentscheidungen beitragen.
Die Wachstums- und Skalierungsstrategie gemeinsam mit den Gesellschaftern und dem Team umsetzen.
Schlanke Governance-Strukturen mit KPIs und Überprüfungsroutinen aufbauen.
Onboarding, Wissensmanagement und bereichsübergreifende Zusammenarbeit verbessern.
Die Mitarbeiter unterstützen, Verantwortung autonom zu übernehmen.
Zur Weiterentwicklung des Standorts im Münchener Raum beitragen.
Nach strukturiertem Onboarding frühzeitig eine offizielle Geschäftsführerrolle übernehmen.
Anforderungen:
- Mehrjährige Erfahrung mit Budget-, P&L- und Entscheidungsverantwortung, idealerweise in einem Startup, KMU, Einzelhandel, Fertigung, E-Commerce oder projektbasiertem Unternehmen.
- Erfahrung in Operations, komplexen Kundenprojekten, Prozessentwicklung, Auftragsabwicklung oder Supply Chain.
- Unternehmerisches Denken und eine starke Hands-on-Mentalität.
- Selbstständig Lösungen, Analysen, Vorlagen und Prozesse erstellen.
- Vielfältige Themen priorisieren und strukturiert zum Abschluss bringen.
- Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Koordination von Mitarbeitern.
- Sicherer Umgang mit Budgets, KPIs, Prognosen, Tabellenkalkulationen und digitalen Systemen.
- Interesse an Automatisierung, KI und kontinuierlicher Prozessverbesserung.
- Komplexe Situationen schnell strukturieren und Entscheidungen auch mit unvollständigen Informationen vorbereiten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Leidenschaft für Nachhaltigkeit und langfristigen Unternehmensaufbau.
- Generalistische unternehmerische Mentalität, Lernbereitschaft und Verantwortung über traditionelle Abteilungsgrenzen hinaus.
- Bereitschaft zur Investition wäre von Vorteil.
Kernkompetenzen:
Demonstriert Expertise in der Entwicklung operativer Prozesse, Budgetmanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit, mit starkem Fokus auf Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung. Kompetent im Management komplexer Projekte und Ableitung umsetzbarer Erkenntnisse aus KPIs und Finanzdaten.
Haupt-Keywords:
- Budgetmanagement
- Prozessentwicklung
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Automatisierung
- Implementierung
- KPI-Analyse
Hard Skills:
- P&L-Verantwortung
- Auftragsabwicklung
- Supply Chain Management
- Projektmanagement
- Datenanalyse
- Prognosen
- Tabellenkalkulationen
- Digitale Systeme
- Prozessoptimierung
- Strukturierung komplexer Projekte
Soft Skills:
- Unternehmerisches Denken
- Hands-on-Mentalität
- Problemlösungskompetenz
- Priorisierung
- Autonome Verantwortung
Branchen-Keywords:
- B2B-Projekte
- Startup-Erfahrung
- KMU
- Einzelhandel
- Fertigung
- Projektbasiertes Unternehmen
- Nachhaltigkeit
- Wachstumsstrategie
- Schlanke Governance
- Wissensmanagement
Tools & Technologien:
- CRM
- ERP
- E-Commerce-Plattformen
- Buchhaltungssoftware
- KI-Tools
- N8n
- Make
Standorte
COO – Managing Director, Operations & Scaling Arbeitgeber: Jobtailor
Als Front Office Supervisor in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und freundlichen Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir legen großen Wert auf die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten regelmäßige Schulungen sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, während Sie gleichzeitig die Standards unseres Franchise-Partners einhalten und unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten.
