Corporate Coordinator – Therapy Services, Patient Access

Corporate Coordinator – Therapy Services, Patient Access

Vollzeit 63000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe in der Therapie und Rehabilitation.
  • Unternehmen: Shriners Children's, ein innovatives Gesundheitsunternehmen.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung und verbessere den Zugang zur Therapie.
  • Qualifikationen: 5 Jahre Erfahrung in der Patientenaufnahme und ein Bachelor-Abschluss.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.

Responsibilities

  • Lead locations in daily operations as it relates to oversight of scheduling, intake, and registration within the therapy services and rehabilitation departments across the organization.
  • Monitor performance of each location related to patient access meeting organizational goals (access to care, cancellation/no-show rates, work queues, etc.) and assist the location as necessary.
  • Collaborate with stakeholders across the enterprise to develop a sustainable therapy services and rehabilitation model consistent with Shriners Children's vision.
  • Optimize outcomes and workflows for all patient interactions with patient access to reduce waste, barriers to care, and cancellation/no-show rates.
  • Ensure work queues are addressed in a timely manner and flex resources to assist when necessary.
  • Assist sites in maximizing and keeping scheduling templates current to maximize therapists’ availability and patient’s access to care.
  • Measure and assist locations in minimizing cancellation and no-show rates by implementing system standards.
  • Work with authorization and revenue cycle to ensure workflows secure authorization for treatments rendered.
  • Manage patient access employees remotely as assigned.
  • Assist in technical testing of Epic upgrades and optimizations to reduce downtime and break-fixes upon implementation.
  • Work closely with the Corporate Manager of Therapy Services - Clinical Operations to optimize the patient experience from check-in to departure.
  • Assist the Corporate Manager of Therapy Services - Clinical Operations in obtaining and maintaining reports related to system key performance indicators.

Requirements

  • 5 years of experience in intake, scheduling, and registration in healthcare.
  • Experience in using Epic for intake, scheduling, and registration.
  • Ability to document workflows and develop guidelines for patient access personnel.
  • Bachelor's Degree.
  • History of using Visio or a related workflow tool (Preferred).
  • Previous management of patient access employees (Preferred).
  • Successful history in an educational role (Preferred).

Certifications & Qualifications

  • Bachelor's Degree.
  • #J-18808-Ljbffr

Corporate Coordinator – Therapy Services, Patient Access Arbeitgeber: Jobtailor

Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.

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Kontaktdaten:

Jobtailor Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Corporate Coordinator – Therapy Services, Patient Access erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Jobtailor siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate Coordinator – Therapy Services, Patient Access mit Bravour zu bestehen

Betriebsführung
Terminplanung
Patientenzugang
Leistungsüberwachung
Zusammenarbeit mit Stakeholdern
Optimierung von Arbeitsabläufen
Reduzierung von Absagen und Nichterscheinen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Jobtailor nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Jobtailor einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.