Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und verbessere Portfolio-Daten in Archibus für Immobilien und Mietverträge.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Corporate Real Estate mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des Immobilienmanagements.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Datenverwaltung und Analyse im Immobilienbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verwalten und kontinuierlich verbessern der Portfoliodaten in Archibus, einschließlich Immobilien-, Miet-, strategischer Planungs- und nachhaltigkeitsbezogener Informationen.
Entwickeln Sie umfassende Fachkenntnisse in den Funktionen von Archibus und fördern Sie deren effektive Nutzung im Team.
Liefern Sie Schulungen zu Archibus und bieten Sie Unterstützung für interne Benutzer.
Arbeiten Sie eng mit internen Stakeholdern zusammen, um Portfoliodaten zeitnah und zuverlässig zu sammeln, zu validieren und zu konsolidieren.
Überwachen Sie unseren externen Anbieter, der für die Mietverwaltung verantwortlich ist, und stellen Sie die Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Mietdaten sicher.
Identifizieren und verbessern Sie Prozesse im Zusammenhang mit Datensammlung, Validierung, Mietabstraktion und Mietmanagement, um Effizienz und Kontrolle zu erhöhen.
Erstellen Sie Bestellungen und überprüfen Sie Rechnungen.
Bereiten Sie Präsentationsmaterialien, Analysen, Berichte und Diagramme unter Verwendung mehrerer Datenquellen und -tools vor.
Übersetzen Sie komplexe Immobiliendaten in klare Erkenntnisse, die Portfolioentscheidungen und das Management-Reporting unterstützen.
Organisieren und pflegen Sie Teams und SharePoint-Seiten und unterstützen Sie die Entwicklung der Intranet-Präsenz der Abteilung.
Tragen Sie durch administrative Unterstützungsaktivitäten zum reibungslosen und effizienten Betrieb der Global Portfolio Management-Abteilung bei.
Anforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrung im Management, der Analyse und dem Reporting von Immobiliendaten.
- Erfahrung im Mietmanagement.
- Erfahrung im Bereich Corporate Real Estate innerhalb einer globalen Unternehmensimmobilienfunktion.
- Fähigkeit, Mietbedingungen zu interpretieren, Portfoliostrukturen und Immobiliendaten zu verstehen.
- Praktische Erfahrung mit einer Plattform zur Verwaltung von Immobiliendaten.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Excel, Power BI und SharePoint.
- Kenntnisse in SAP REFX sind von Vorteil.
- Starkes analytisches Denken, Kreativität und einen proaktiven Ansatz zur Problemlösung.
- Hochgradig organisiert, rigoros, detailorientiert und in der Lage, genau in einem sich schnell entwickelnden Umfeld zu arbeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten und effektiv über verschiedene Themen hinweg zu arbeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, erfolgreich in einem globalen Teamumfeld zusammenzuarbeiten.
