Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Manager bei der Kundenbetreuung und sorge für präzise Informationen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich HR-Consulting mit einem Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Niederländisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62100 - 75900 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Manager bei der Kundenbindung, um sicherzustellen, dass alle Informationen genau und rechtzeitig bereitgestellt werden.
- Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für alle Implementierungen und Inbetriebnahmen.
- Tägliche funktionale Unterstützung der Teams zur erfolgreichen Durchführung der Gehaltsabrechnungen und Verantwortung für den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess mit den erforderlichen Genehmigungen.
- Verantwortung für die Pflege des Client Solution-Workbooks.
- Aktualisierung, Pflege und Durchsetzung der definierten Arbeitsanweisungen (DWIs) und anderer Prozessdokumentationen.
- Sicherstellen und Genehmigen von Systemwartungstests.
- Unterstützung bei der Überprüfung der Leistungsbeschreibung, bevor sie mit dem Kunden geteilt wird, um sicherzustellen, dass sie zweckmäßig ist.
- Verantwortung für die Optimierung der HR-Administrationsprozesse zur Steigerung der Effizienz und Automatisierung.
- Kommunikation mit den Prozessverantwortlichen des Kunden bezüglich Prozesslücken, Kundenproblemen und Eskalationsbearbeitung zur Maximierung der Kundenzufriedenheit.
- Behebung technischer Probleme, die vom Team eskaliert wurden, und Sicherstellung, dass alle Systemprobleme/-fehler korrekt gemeldet und Tickets mit den erforderlichen Details und Beweisen erfasst werden, damit Anwendungsdienste und/oder Produkte untersuchen können.
- Behebung funktionaler Probleme, die vom Team eskaliert wurden, und Sicherstellung, dass alle Prozesse korrekt gemeldet und mit den erforderlichen Details und Beweisen erfasst werden, um Prozesse mit dem Kunden neu zu definieren und zu verbessern.
- Zusammenarbeit mit dem operativen Management, Transformation und Produkten zur Implementierung von Automatisierung, Innovation und kontinuierlichen Verbesserungsprogrammen.
- Verantwortung für das Management des Gesetzgebungsfahrplans und Sicherstellung, dass das Team in bevorstehenden Änderungen geschult wird und Prozesse bei Bedarf aktualisiert werden.
- Unterstützung zum Jahresende.
- Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen angemessen zu erkennen und zu behandeln.
- Proaktive Identifizierung von Upsell-Möglichkeiten.
- Unterstützung des Managements bei der Lösung von Kundeneskalationen sowie bei den daraus gewonnenen Erkenntnissen.
- Schulung und Entwicklung von Teammitgliedern durch Trainings und Coaching, um ihnen zu ermöglichen, ihre Rolle zu erfüllen.
- Aufbau guter Beziehungen zu internen Stakeholdern und deren regelmäßige Information, wenn nötig.
Anforderungen
- 100% Erfüllung der SLA-Vereinbarungen mit den Kunden.
- Demonstration von Professionalität und verantwortungsvollem Handeln.
- Einhaltung aller Sicherheits- und Compliance-Verfahren sowie Qualitätsstandards.
- Flexibilität zur Unterstützung eines globalen und schnelllebigen Umfelds.
- Aufmerksamkeit für Details.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Fähigkeiten in Niederländisch sowie gute Englischkenntnisse.
- Selbstmotiviert und bereit zu lernen.
- Relevante Erfahrung in der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in einem HR-Beratungs-, HR-Outsourcing- oder Unternehmensumfeld.
- Kenntnisse über Gehaltsabrechnungsprozesse, -praktiken und die zugehörige Gesetzgebung.
Dutch Payroll Specialist Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dutch Payroll Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dutch Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
