Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Employee Relations-Fälle und unterstütze bei Untersuchungen und Leistungsmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit und fördere ein positives Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder Betriebswirtschaft und 3-5 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Manage a portfolio of Employee Relations (ER) cases within the designated team.
- Investigate policy violations, interpersonal conflict, or misconduct, as appropriate, and support investigations.
- Guide performance management actions, including documentation, corrective action plans, and terminations.
- Support involuntary separations with attention to risk mitigation and alignment with organizational values.
- Partner with the Supervisor, Employee Relations & PX Compliance to ensure consistent handling, documentation, and resolution of ER matters in alignment with enterprise-wide practices.
- Collaborate with Senior HR Business Partners to align on people strategy, surface emerging themes, and ensure seamless support to the business.
Partner with Legal on escalated or high‑risk cases to ensure compliance and mitigate risk.
- Coach and advise managers on addressing behavior and performance issues early and effectively.
- Facilitate training or targeted development for leaders within the designated team to build skills in managing employee performance and conduct.
- Analyze ER case data, flag recurring themes or risk areas, and translate these into meaningful trends, insights, and recommendations.
- Communicate findings clearly to Head of HRBPs and business leaders with a focus on root cause and potential business impact ("the so what").
- Maintain accurate case documentation, track actions and timelines, and ensure alignment with policies, procedures, and legal requirements.
- Review timecards to ensure adherence to travel time policy and identify potential discrepancies or policy violations.
- During non-peak periods, may support the Supervisor, Employee Relations & PX Compliance with additional investigations, data analysis, or compiling ER insights to inform broader trends and initiatives.
- May support or lead special projects as needed.
Requirements
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
- 3-5 years of HR experience with at least 2 years in an employee relations role with direct case management responsibilities
- Demonstrated experience handling performance management, corrective actions, and investigations
- Strong understanding of employment law, workplace policy application, and HR best practices
- Prior experience partnering with Legal and senior HR team members
- Excellent judgment, discretion, and ability to manage sensitive and confidential information
- Skilled at identifying root causes, drawing insights from qualitative and quantitative data, and tailoring messaging to a business audience
- Comfortable navigating ambiguity and influencing outcomes without formal authority
- Strong written and verbal communication skills; ability to craft clear summaries, reports, and talking points for leaders
- Travel required – up to 10%
- ATS Optimization Keywords
- Hard Skills
- employee relations
- performance management
- corrective actions
- investigations
- data analysis
- case management
- employment law
- workplace policy application
- HR best practices
- risk mitigation
- Soft Skills
- judgment
- discretion
- communication
- influencing
- coaching
- collaboration
- problem-solving
- analytical thinking
- adaptability
- confidentiality
Certifications & Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources
- Bachelor's degree in Business Administration
- #J-18808-Ljbffr
Employee Relations Specialist Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Employee Relations Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employee Relations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
