Executive Assistant

Executive Assistant

Osnabrück Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die rechte Hand des CEO und unterstütze bei Kommunikation und Projektmanagement.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flacher Hierarchie und innovativem Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Ideal für motivierte Talente, die wachsen und lernen wollen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
  • Qualifikationen: Offene Einstellung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Responsibilities

  • You will be the CEO's right hand.
  • You support Niklas in internal and external communications — from email correspondence to preparing for partner meetings.
  • You take on your own projects and special assignments — research, conceptualization, implementation, and follow-up.
  • You schedule and organize meetings, workshops, and events.
  • You manage appointments and prepare briefing materials for decision-making.
  • You act as the interface between the team, partners, and external stakeholders.
  • You provide occasional support in communications and coordinate with the marketing team.

Requirements

  • Completed business vocational training, a degree, or equivalent experience — what matters to us is your mindset, not your formal qualification.
  • Some prior experience in an assistant, project, or communications role is a plus but not required.
  • You work in a structured way, think several steps ahead, and can make independent decisions when needed.
  • You communicate confidently both verbally and in writing — fluent German and good working English.
  • You are reliable, discreet, and handle confidential information appropriately — naturally, given the topics and conversations you will be exposed to.
  • You enjoy working with people — you can adapt to school principals, savings bank executives, and start-up founders alike.
  • You are motivated to grow — not just to complete tasks.
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Kontaktdaten:

Jobtailor Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Jobtailor, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Jobtailor im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Jobtailor echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Jobtailor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen

Interne und externe Kommunikation
Projektmanagement
Recherchefähigkeiten
Konzeptionierung
Implementierung
Terminorganisation
Erstellung von Briefingmaterialien

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Jobtailor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Jobtailor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.