Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Abläufen und strategischen Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement und Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des oberen Managements bei täglichen Abläufen und der Umsetzung von Strategien
- Koordination und Überwachung von Zielen und Leistungsindikatoren wichtiger Projekte
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse
- Verwaltung sensibler Informationen und Sicherstellung der Compliance
- Optimierung der Termine, Kommunikation, Geschäftsreisen und Prioritäten des Executives
- Organisation strategischer Meetings, exekutiver Veranstaltungen und Stakeholder-Engagements
- Erstellung von Dokumenten und Koordination bereichsübergreifender Aktivitäten
- Überwachung administrativer und operativer Aktivitäten
Anforderungen
- Abschluss eines Bachelor- oder Masterstudiums in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem ähnlichen Bereich
- 3 bis 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant; Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Fließend in Französisch und Englisch; gute Kenntnisse in Deutsch
- Kenntnisse in MS Office und gute Kenntnisse eines ERP-Systems
- Organisiert, flexibel mit guten Priorisierungsfähigkeiten
- Unabhängigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und Proaktivität
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Unterstützung des oberen Managements
Koordination von Projekten
Überwachung von Leistungsindikatoren
Kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse
Verwaltung sensibler Informationen
Einhaltung von Vorschriften
Optimierung von Terminen und Kommunikation
