Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem internationalen Team in der EMEA-Region.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft nach London 2-3 Tage pro Woche erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte wichtige Projekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und ein positives Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Bereitstellung von Unterstützung für das erweiterte Führungsteam nach Bedarf innerhalb der umsatzführenden Organisation
- Planung, Organisation und Ausbalancierung mehrerer globaler Kalender mit angemessener Aufmerksamkeit für Details und Vertraulichkeit
- Koordination aller Reisevorbereitungen und -routen
- Bearbeitung und Ausbalancierung von Spesenabrechnungen und Einreichungen von Einkaufsanforderungen
- Entwicklung und Verwaltung von Besprechungsagenden, Rhythmusaktivitäten und Kommunikation
- Management von bereichsübergreifenden Projekten und Verfolgung des Fortschritts gegenüber Meilensteinen
- Analyse von Geschäftsdaten und Erstellung von Berichten und Erkenntnissen für die Geschäftsführung
- Priorisierung und Verwaltung der Sammlung und Bereitstellung von Inhalten für Präsentationen, Besprechungen und Kommunikation
Anforderungen
- Über 5 Jahre Erfahrung auf der Ebene eines Executive Assistant in der EMEA-Region
- B.S./B.A. Abschluss oder gleichwertige Erfahrung
- Herausragender Kollege mit positiver Einstellung
- Flexibilität und die Fähigkeit, schnell Richtungen zu ändern
- Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und gutes Urteilsvermögen, Diskretion und Vertraulichkeit in allen Aufgaben auszuüben
- Verfügbar für Reisen zum Standort in London 2–3 Tage pro Woche
- Fähigkeit, KI-Tools zu nutzen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu verbessern und das Aufgabenmanagement zu skalieren
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant, EMEA mit Bravour zu bestehen
Kalenderverwaltung
Reiseorganisation
Aufwandsabrechnung
Besprechungsmanagement
Datenanalyse
Erstellung von Berichten
Projektmanagement
