Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prozesse und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Finance und Organisation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Du bist die organisatorische Schaltstelle, hältst Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, hast Zugriff auf E-Mail, Kalender und Kommunikationskanäle und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft und in Projekten.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Equipment
- Pflege von Inventar- und Bestandslisten
- Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Personalunterlagen
- Belege prüfen, vorkontieren und erfassen
- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
- Durchführung von Zahlungen
- Abstimmung mit Steuerberater, Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (vorbereitend)
- Vorqualifizierung und Beantwortung eingehender Nachrichten auf allen Kanälen
- Überwachung und Pflege des Kalenders
- Terminvereinbarungen und Priorisierung
- Aufgabenmanagement und Follow-ups
- Strukturierung von To-dos über mehrere Unternehmen hinweg
- Unterstützung bei Neugründungen
- Projektkoordination und Status-Tracking
- Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als
Steuerfachangestellte: r, Bilanzbuchhalter: in oder kaufmännische Ausbildung mit starkem Finance-Fokus oder abgeschlossenes Studium in verwandten Bereichen
- Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Behörden, Steuerberatern, Banken und sonstigen Externen
- Du arbeitest extrem strukturiert
- Du bist zuverlässig und diskret
- Du zeigst hohe Eigenverantwortung
- Du denkst voraus, nicht nur nach
- Du arbeitest lösungsorientiert
- Sehr gute E-Mail- und Kalenderorganisation
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie z. B. Asana
- Offen für neue Software und Automatisierungen
- Interesse an E-Commerce und digitalen Geschäftsmodellen von Vorteil
Certifications & Qualifications
- Steuerfachangestellte: r
- Bilanzbuchhalter: in
- kaufmännische Ausbildung
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant – Office & Finance Manager Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant – Office & Finance Manager erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Jobtailor, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Jobtailor deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Jobtailor in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant – Office & Finance Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Executive Assistant – Office & Finance Manager solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Jobtailor arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Jobtailor konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Jobtailor hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Jobtailor, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
