Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten und COO bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für kreative Denker, die Organisation und Effizienz lieben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 7+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Als primärer Partner des Präsidenten und COO fungieren, Bedürfnisse antizipieren, Prioritäten verwalten und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.
- Nachverfolgung von Entscheidungen, Aktionspunkten und Projekten vorantreiben, um Klarheit, Verantwortlichkeit und zeitgerechte Ausführung zu gewährleisten.
- Als Erweiterung des Präsidenten und COO in Meetings und Kommunikationen agieren, um die Koordination zwischen den Teams zu gewährleisten.
- Hochwertige Präsentationen, Berichte und Materialien für das Führungsteam und den Vorstand erstellen, die komplexe Informationen klar kommunizieren.
- Exekutive Kommunikationen, Gesprächsleitfäden und interne Updates nach Bedarf entwerfen.
- Komplexe, dynamische Kalender verwalten und die Terminplanung für den Präsidenten und COO priorisieren.
- Reisepläne, Unterkünfte und detaillierte Briefings koordinieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Engagements planen und durchführen.
- Traditionelle administrative Tätigkeiten auf Führungsebene überwachen, einschließlich Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement und Vertragsrouting.
- Als Ansprechpartner für interne und externe Partner im Namen des CPO fungieren.
- Administrative und betriebliche Prozesse kontinuierlich verfeinern und verbessern.
Anforderungen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige praktische Erfahrung.
- Über 7 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
- Außergewöhnliche Organisations-, Projektmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office Suite, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Starkes Urteilsvermögen, Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, sowohl strategisch als auch taktisch zu arbeiten; komfortabel im Wechsel zwischen ganzheitlichem Denken und detaillierter Ausführung.
- Leidenschaft für operative Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung.
Executive Assistant – President and Chief Operating Officer Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant – President and Chief Operating Officer mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Projektmanagement
Priorisierung
Microsoft Office Suite
PowerPoint
Excel
Urteilsvermögen
