Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Kalender des Sr. Directors und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Sicherheit und Vertrauen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem vertraulichen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Effizienz eines Senior Directors und gestalte wichtige Projekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Verwaltung und 2 Jahre Unterstützung auf Direktor-Ebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Den Kalender des Sr. Directors verwalten, indem Zeitpläne und Meetings priorisiert werden.
- Den Sr. Director bei der Planung und Organisation von Meetings unterstützen.
- Reiseunterlagen für internationale Reisen und große nationale Veranstaltungen erstellen.
- Den Sr. Director unterstützen, indem als Proxy für Kommunikation und Genehmigungen agiert wird.
- Reisearrangements für den Sr. Director treffen.
- Analytische Unterstützung für Sonderprojekte bieten.
- Reisepläne für große Unternehmensveranstaltungen vorbereiten und briefen.
- Mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten und Materialien umgehen.
Anforderungen
- Über 4 Jahre Erfahrung in einem administrativen Umfeld.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Unterstützung eines Vorgesetzten auf Direktor-Ebene oder höher.
- Expertenkenntnisse in Windows-Desktop-Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- Erfahrung im Kalender-Management, in der Planung von Meetings und in der Koordination von Reisen.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mit allen Ebenen von Führungskräften/Senior-Mitarbeitern und Kunden zu kommunizieren.
Executive Assistant, Senior Directors, Security and Trust Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant, Senior Directors, Security and Trust mit Bravour zu bestehen
Kalenderverwaltung
Meeting-Planung
Reiseorganisation
Analytische Unterstützung
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
