Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kommunikation und unterstütze bei administrativen Aufgaben für einen Senior Director.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Daten, Analytik und KI mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und Kenntnisse in Produktivitätstools erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verwalten Sie die Kommunikation und führen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben aus, um einen effektiven und effizienten Betrieb der Organisation zu fördern. Nehmen Sie an Anrufen und Besprechungen teil; erfassen Sie Maßnahmen und führen Sie eine Aktionsliste, um die fristgerechte Erledigung sicherzustellen. Koordinieren Sie die Vorbereitung von Materialien und Vorbesprechungen vor Meetings, wenn dies angemessen ist. Identifizieren Sie proaktiv Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität und Effizienz in Ihrer Rolle. Erstellen Sie Diagramme, Tabellen, Memoranden, Berichte, Korrespondenz und andere Materialien schnell und genau. Koordinieren Sie nationale/komplexe internationale Reisevorbereitungen und bereiten Sie Spesenabrechnungen vor. Koordinieren und veranstalten Sie Kunden- und Lieferantenbesuche sowie Mitarbeiterengagement-Meetings. Pflegen Sie ein umfassendes Kalender-Management, einschließlich der Planung und Priorisierung von Meetings. Koordinieren Sie wöchentliche und monatliche Berichte und unterstützen Sie bei Bedarf bei der Arbeitsleitung, der Zuweisung und der Umrissgestaltung von Aufgaben; etablieren Sie ein Nachverfolgungssystem, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden. Etablieren Sie Kenntnisse über die Mitglieder des Raytheon Digital Leadership Teams und die Standorte.
Anforderungen:
- Typischerweise wird ein AA/AS-Abschluss (oder eine andere 2-jährige Ausbildung nach der High School) oder gleichwertige Erfahrung benötigt.
- Mindestens 6 Jahre relevante EA-Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder der oberen Führungsebene.
- Erfahrung im Management mehrerer Kalender, der Planung von Meetings und Veranstaltungen, der Erstellung von Spesenabrechnungen und Datenberichten.
- Erfahrung mit Produktivitätswerkzeugen, einschließlich Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), SharePoint und OneNote.
- Erfahrung mit Kollaborationstools wie Microsoft Teams und virtuellen Meeting-Plattformen wie Zoom.
- Autorisierung zur Arbeit in den USA ohne Sponsoring jetzt oder in Zukunft.
- Erfahrung in der Bereitstellung komplexer administrativer Unterstützung für einen leitenden Angestellten, insbesondere für einen leitenden Angestellten im Bereich Digital/IT, ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Planung und Koordination komplexer Reisen, national und/oder international, wird stark bevorzugt.
- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen und nicht routinemäßigen Informationen wird stark bevorzugt.
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften auf hoher Ebene.
- Erfahrung im gleichzeitigen Umgang mit mehreren Aufgaben und der schnellen Entscheidungsfindung in einem schnelllebigen Umfeld.
- Kenntnisse über die Geschäfte, Richtlinien und Verfahren von Raytheon (Geschäftsreisen, Geschäftsgastfreundschaft usw.).
- Erfahrung mit APEX Time Recording, Spesenabrechnungssystemen, Internetsuchmaschinen und Karten-/Richtungsdiensten.
- Nachgewiesenes Wissen über die Besucheranfrage-/Registrierungssysteme von Raytheon.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Synthese von Daten zu Informationen und hohe Aufmerksamkeit für Details.
Executive Assistant to Senior Director, Data, Analytics, & AI Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to Senior Director, Data, Analytics, & AI erhalten könntest
✨Wende dich an die richtigen Communities
Schau dir Online-Communities und Foren an, die sich um Data Science drehen, wie Kaggle oder GitHub. Engagiere dich dort aktiv, teile deine Projekte und lerne von anderen – das wird dir helfen, nicht nur einen Fuß in die Tür zu bekommen, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Präsentiere deine Daten-Projekte
Baue ein Portfolio auf, das deine besten Projekte zeigt. Nutze Plattformen wie GitHub oder eine persönliche Webseite, um deine Arbeiten zu veröffentlichen. Arbeitgeber im Data Science-Bereich schauen oft direkt auf praktische Erfahrungen, also zeig, was du drauf hast!
✨Nimm an Meetups und Hackathons teil
Besuche lokale Data Science-Meetups oder nehme an Hackathons teil. Diese Veranstaltungen sind nicht nur super, um dein Wissen zu erweitern, sondern auch Gold wert für Networking. Du lernst Fachkollegen kennen und kannst auf Lockere Art und Weise Eventualjobs ergattern.
✨Direkte Bewerbungen über unsere Seite
Vergiss nicht, direkt auf unserer Website nach Stellenangeboten bei Jobtailor zu schauen. Hier kannst du dich auf offene Datenwissenschaftsstellen bewerben und zeigst damit direktes Interesse, das viele Arbeitgeber schätzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to Senior Director, Data, Analytics, & AI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lass deine Daten sprechen!:In einem Bereich wie Data Science ist es entscheidend, dass du deine praktischen Fähigkeiten präsentierst. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Analysefähigkeiten oder dein Wissen über Machine Learning demonstrieren, teile sie in deinem Lebenslauf oder füge einen Link zu deinem GitHub-Portfolio bei. Die Daten, die du analysiert hast, und die Tools, die du verwendest, sollten klar hervorgehoben werden.
Ergebnisse quantifizieren!:Unterstütze deine Erfahrung mit quantifizierbaren Ergebnissen. Zeige, wie du durch deine Analysen oder Modelle zur Entscheidungsfindung beigetragen hast oder wie deine Berechnungen den Rohdaten neue Erkenntnisse entlockt haben. Arbeitgeber in der Data Science sind oft an konkreten Verbesserungen und Effizienzsteigerungen interessiert!
Erläutere deine Lernbereitschaft!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, zeige in deinem Anschreiben, dass du bereit bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sprich über deine Neugier für neue Technologien oder Methoden im Data Science Bereich. Vielleicht hast du auch Kurse besucht oder Zertifikate erworben, die deine Begeisterung zeigen!
Die richtige technische Sprache!:Achte darauf, dass deine Bewerbung alle relevanten technischen Begriffe enthält, die in der Data Science gebräuchlich sind. Nenne spezifische Programmier- und Analysetools wie Python, R oder SQL, die du beherrschst. Dies macht es für die Rekrutierer einfacher, schnell zu erkennen, dass du für die Rolle als Executive Assistant to Senior Director, Data, Analytics, & AI bei Jobtailor gut geeignet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Bereite deine technischen Skills vor
In einem Vorstellungsgespräch für eine Data-Science-Position wird oft dein Wissen über Tools wie Python, R oder SQL getestet. Mach dich mit gängigen Algorithmen und deren Einsatzmöglichkeiten vertraut, denn technische Fragen können schnell kommen. Lass uns sicherstellen, dass du in diesen Bereichen glänzt!
✨Verschaffe dir einen Überblick über Projekte
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du konkrete Erfahrungen und Projekte vorweisen kannst. Wenn du bereits an Data-Science-Projekten gearbeitet hast, sei bereit, diese in der Tiefe zu erläutern und zu diskutieren, wie du die Probleme gelöst hast. Dein Portfolio kann hier einen echten Unterschied machen!
✨Vorbereitung auf case studies
In Data-Science-Interviews sind case studies und praktische Probleme häufig Teil des Gesprächs. Übe, wie du strukturiert und logisch an solche Aufgaben herangehst. Arbeitgeber möchten sehen, wie du Daten analysierst und Lösungen entwickelst – bring also deine analytischen Fähigkeiten mit!
✨Zeige deine Leidenschaft für Daten
Mehr denn je geht es bei einer Vollzeitstelle darum, dass du nicht nur die Skills hast, sondern auch wirklich für das Feld brennst. Teile Anekdoten oder Erfahrungen, die zeigen, wie du zur Datenwissenschaft gekommen bist und was dich fasziniert. Diese Begeisterung kann für Jobtailor entscheidend sein!
