Auf einen Blick
- Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobiliensektor mit innovativen Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft und Interesse an neuen Medien sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, Projektmanagement und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Enge Zusammenarbeit mit dem Eigentümer und Geschäftsführer aller Unternehmen der Gruppe.
Terminplanung und Koordination mit Geschäftspartnern, Kunden und internen Teams.
Begleitung von Meetings und eigenständige Betreuung von Kundenbeziehungen.
Organisation und Protokollführung für interne und externe Meetings.
Vorbereitung von Präsentationen und Materialien für Meetings.
Unterstützung bei der Projektplanung, -umsetzung und -kontrolle.
Hilfe bei der Budgetvorbereitung und -überwachung.
Koordination von Agentur- und Publikationsprojekten sowie internen Veranstaltungen.
Reiseorganisation für das Management-Team und Mitarbeiter, einschließlich der Organisation von Messen.
Einholung von Angeboten, Vorbereitung von Offerten und Überwachung der Produktion.
Verwaltung von Partnerschaftsverträgen und Abrechnungsaktivitäten.
Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Unterstützung von Networking-Events im Immobiliensektor.
Unterstützung des Geschäftsführers bei täglichen Aufgaben.
Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten.
Kommunikation auf der Ebene der Geschäftsführung.
Anforderungen:
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektmanagement, Marketing oder vergleichbaren Bereichen.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit.
- Freude an Organisation, Kommunikation und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
- Komfortabler Umgang mit direktem Kundenkontakt, einschließlich telefonischer Kommunikation.
- Interesse an Immobilien, Medien und B2B-Kommunikation ist von Vorteil.
- Interesse an KI und neuen Medien.
- Führerschein Klasse B.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen.
- Vollständige Bewerbung einschließlich Lebenslauf, Foto, Angaben zur Ausbildung, vorherigen Positionen, Gehaltsvorstellungen und optionalen Hobbys.
Kernkompetenzen:
Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, mit einem Fokus auf Assistenz der Geschäftsführung, Projektmanagement und Kundenbeziehungen. Versiert im Management von Zeitplänen, der Vorbereitung von Präsentationen und der Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Aufgaben.
Executive Assistant to the Managing Director Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Managing Director erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jobtailor ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jobtailor auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jobtailor bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jobtailor nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jobtailor auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Managing Director mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jobtailor anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant to the Managing Director bei Jobtailor zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jobtailor erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jobtailor aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
