Auf einen Blick
- Aufgaben: Finanzmanagement für DE und US, inklusive Berichterstattung und Fördermittelverwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Finanzstrategien und Automatisierung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Chance, Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzlandschaft mit modernster Technologie und einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
- Finance setup (DE + US): establish Chart of Accounts, reporting stack and closing processes for both entities.
- US setup via Mercury, Quick Books Online, Ramp, Carta and Fathom/Mosaic.
- DE setup via DATEV, in coordination with our tax advisor.
- Investor reporting: monthly investor update and quarterly board package (P&L, Cash Flow, KPI scorecard, variance analysis) — at the level institutional investors expect.
- Grants and subsidies: manage ongoing and new funding with German bodies (BMWK, BAFA, EU programs) and US agencies (Department of Commerce, NIH mechanisms).
- Funding drawdowns, proof-of-use documentation, audit trail.
- AI and automation strategy: implement variance analysis, reporting drafts and anomaly detection using Claude/GPT workflows.
- Goal: 60-70% less manual effort with higher accuracy.
- Operational accounting: bookkeeping in DATEV, EBICS banking, mail handling, document management, payment runs, invoicing in the CRM.
- Transfer pricing & compliance: arm's-length documentation for the Gmb H–US license agreement (IRS Section 482 / OECD), preparing for due-diligence depth.
- Cash & forecast: rolling 6-month planning, runway monitoring, three scenarios (Base / Up / Down).
- Scaling readiness: build and curate a data room — structured, auditable and always presentation-ready for investors, partners and authorities.
Requirements
- Foundation: audit, tax or transaction background at a Big Four firm (EY, Pw C, KPMG, Deloitte) at Senior/Manager level — or equivalent.
- 6+ years of relevant experience.
- Dual standard: solid knowledge of HGB, basic understanding of US GAAP — or willingness to build this quickly.
- Understanding of intercompany relationships between a Gmb H and a US Corp.
- Tools: proficiency with DATEV.
- Experience with Quick Books Online, Mercury, Ramp or comparable US stacks is a plus, not mandatory.
- Languages: fluent in German and English.
- AI mindset: you actively use AI, not avoid it. You understand where automation creates value and where humans retain responsibility.
- Operational and strategic: you enjoy building structures, but are not above tasks like opening the mailbox.
- Discretion: confidential data — cap table, salaries, investor communication — are secure with you.
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StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu Jobtailor zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei Jobtailor zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von Jobtailor zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für Jobtailor attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei Jobtailor einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von Jobtailor einzubringen.
