Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue die Finanzfunktion auf und manage Berichterstattung für DE und US.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Fokus und dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche und großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstrategie und arbeite an spannenden Projekten mit KI-Integration.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in HGB sowie US GAAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
- Build out finance function (DE + US): establish Chart of Accounts, reporting stack and closing processes for both entities.
- US setup using Mercury, Quick Books Online, Ramp, Carta and Fathom/Mosaic.
- DE setup using DATEV, in coordination with our tax advisor.
- Investor reporting: monthly investor update and quarterly board package (P&L, cash flow, KPI scorecard, variance analysis) at the level institutional investors expect.
- Grants & funding: manage ongoing and new funding with German authorities (BMWK, BAFA, EU programs) and US agencies (e. g., Department of Commerce, NIH mechanisms).
- Drawdowns, usage documentation, audit trail.
- AI & automation strategy: implement variance analysis, reporting drafts and anomaly detection using Claude/GPT workflows.
- Operational accounting: DATEV bookkeeping, EBICS banking, mail handling, receipts, payment runs, invoicing in CRM.
- Transfer pricing & compliance: arm’s-length documentation for the Gmb H–US license agreement (IRS Section 482 / OECD), prepare for due‑diligence depth.
- Cash & forecast: rolling 6-month planning, runway monitoring, three scenarios (Base / Up / Down).
Requirements
- Foundation: audit, tax or transaction background at a Big Four firm (EY, Pw C, KPMG, Deloitte) at Senior/Manager level — or equivalent.
- 6+ years of relevant experience.
- Dual standards: confident with HGB, and basic knowledge of US GAAP — or willingness to build this quickly.
- Understanding of corporate intercompany relationships Gmb H US Corp.
- Tools: you are proficient with DATEV. Experience with Quick Books Online, Mercury, Ramp or similar US stacks is a plus, not required.
- Languages: fluent in German and English.
- AI mindset: you actively use AI, not reject it. You understand where automation creates value and where humans retain responsibility.
- Operational and strategic: you enjoy building structures but aren’t too proud to empty the office mailbox.
- Discretion: confidential data — cap table, salaries, investor communications — are safe with you.
- Hard Skills
- Chart of Accounts
- Variance Analysis
- Cash Flow Management
- Intercompany Relationships
- Transfer Pricing Compliance
- Financial Reporting
- Budgeting and Forecasting
- Audit Trail Management
- Grants Management
- Institutional Investor Reporting
- Soft Skills
- Discretion
- Operational and Strategic Mindset
- AI Mindset
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StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Manager, Part-time, 25h/week mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Jobtailor für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Jobtailor zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Jobtailor beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Jobtailor beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Jobtailor als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Jobtailor anwenden!
