Finance Manager, Teilzeit, 25h/Woche

Responsibilities

• Finance-Aufbau (DE + US): Chart of Accounts, Reporting-Stack und Closing-Prozesse für beide Entitäten aufsetzen.
• US-Setup über Mercury, QuickBooks Online, Ramp, Carta und Fathom/Mosaic.
• DE-Setup über DATEV, im Zusammenspiel mit unserem Steuerberater.
• Monatliches Investor-Update und quartalsweises Board-Package (P&L, Cash Flow, KPI-Scorecard, Variance Analysis).
• Abwicklung laufender und neuer Förderungen mit deutschen Körperschaften (BMWK, BAFA, EU-Programme) sowie US-Stellen (z. B. Department of Commerce, NIH‑Mechanismen).
• Variance Analysis, Reporting-Drafts und Anomalie-Erkennung mit Claude/GPT‑Workflows aufsetzen.
• DATEV-Buchführung, EBICS-Banking, Briefkasten, Belege, Zahlläufe, Rechnungsstellung im CRM.
• Arm's‑length‑Dokumentation für die GmbH–US‑Lizenzvereinbarung (IRS Section 482 / OECD), Vorbereitung auf Due‑Diligence‑Tiefe.
• Rollierende 6‑Monats‑Planung, Runway‑Monitoring, drei Szenarien (Base / Up / Down).
• Datenraum aufbauen und kuratieren.

Requirements

• Audit-, Tax- oder Transaction-Hintergrund bei einer Big-4-Kanzlei (EY, PwC, KPMG, Deloitte) auf Senior-/Manager‑Level — oder vergleichbar.
• 6+ Jahre relevante Erfahrung.
• Doppelter Standard: HGB sicher, US‑GAAP in Grundzügen — oder bereit, das schnell aufzubauen.
• Verständnis für Konzernverflechtung GmbH US Corp.
• DATEV beherrschst du.
• Erfahrung mit QuickBooks Online, Mercury, Ramp oder vergleichbaren US‑Stacks ist ein Plus, kein Muss.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Core Competencies

Demonstrates expertise in Financial Setup and Reporting for both German and US entities, with proficiency in DATEV and QuickBooks Online. Capable of conducting Variance Analysis and preparing comprehensive financial documentation for audits and investor updates.

Soft Skills

• Analytical Thinking
• Attention to Detail
• Communication Skills

Tools & Technologies

• QuickBooks Online
• Mercury
• Ramp
• DATEV
• Fathom
• Mosaic
• EBICS Banking