Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Gründer im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Startup mit innovativem Ansatz und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, direkt zu lernen.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für alle, die in der Startup-Welt Fuß fassen wollen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Key Responsibilities
- Support our Founder and Co‑CEO directly in day‑to‑day operations.
- Ensure appointments, meetings, slide decks, documentation, follow‑ups, internal processes, organizational matters and selected special projects are reliably prepared, executed and tracked.
- Organize appointments, prepare meetings (before and after) and reliably follow up on open items.
- Create slides, meeting materials, documentation and internal overviews.
- Maintain and structure wikis, internal processes and organizational workflows.
- Assist with office administration and ensure operational issues do not remain unresolved.
- Coordinate internal team syncs and document decisions and follow‑ups.
- Support internal system rollouts and process improvements.
- Research potential ERP/MES partners, create structured lists and prepare initial contacts.
- Help organize trade shows, partner meetings and operational special topics.
- Support the Founder team in better preparing, documenting and tracking strategic topics.
Requirements
- You work very independently, in a structured way and reliably.
- You have excellent German, both written and spoken.
- You have good English or are willing to further develop it in day‑to‑day work.
- You enjoy bringing order to chaos and seeing tasks through to completion.
- You are strong in organization, documentation, coordination and follow‑up.
- You think proactively, recognize patterns and independently propose improvements.
- You are discreet, professional and able to handle confidential information.
- You are interested in startups, entrepreneurship, B2B, AI and industrial processes.
- You prefer working from the office, as proximity, quick alignment and operational visibility are important in this role.
- You have an ownership mentality: when you take on a topic, it doesn't stay half‑finished.
- Startup experience is helpful but not required. More important are potential, initiative, structure, willingness to learn and reliability.
- Core Competencies
Demonstrates strong organizational and documentation skills, with a focus on supporting executive operations and improving internal processes.
Proficient in both German and English, with a proactive approach to problem‑solving and a commitment to maintaining confidentiality.
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Founder's Associate – Operations Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Founder's Associate – Operations erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie Jobtailor sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei Jobtailor bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founder's Associate – Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei Jobtailor im Bereich Founder's Associate – Operations arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für Jobtailor zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der Jobtailor tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
