Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Ausgabenmanagement-Tool und optimiere Finanzprozesse.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit innovativem Ansatz im Finanzwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzabteilung eines dynamischen Unternehmens mit und setze deine Ideen um.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Manage and maintain our spend management tool Spendesk
- Organize and reconcile receipts and invoices
- Categorize transactions and ensure records are complete
- Prepare monthly bookkeeping handovers for our tax advisor
- Maintain accurate financial filing systems
- Monitor incoming and outgoing payments
- Track outstanding invoices and follow up where necessary
- Support basic cash flow visibility and reporting
- Identify opportunities to streamline financial workflows
- Reduce manual administration through automation and improved systems
- Support the implementation of AI-assisted processes where appropriate
- Help create a modern and scalable finance function as the company grows
- Work with leadership to improve financial visibility and reporting
- Liaise with team members regarding missing receipts and documentation
- Coordinate with our external tax advisor
- Ensure financial records remain organized and audit‑ready
- Provide occasional financial and administrative support to leadership
Requirements
- Experience in bookkeeping, finance administration, or accounting support
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable working independently and taking ownership of responsibilities
- Familiarity with German bookkeeping processes
- Excellent communication skills
- Reliable, proactive, and solutions-oriented mindset
- Experience with Spendesk, Sev Desk, DATEV, or similar platforms (Nice to have)
- Experience working with startups, SMEs, or growing businesses (Nice to have)
- Understanding of German Gmb H structures (Nice to have)
- Experience working with external tax advisors (Nice to have)
- Interest in process optimization and digital systems (Nice to have)
- #J-18808-Ljbffr
Freelance Bookkeeper, Finance Coordinator Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Freelance Bookkeeper, Finance Coordinator mit Bravour zu bestehen
Buchhaltung
Finanzadministration
Rechnungswesen
Organisationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Selbstständiges Arbeiten
Vertrautheit mit deutschen Buchhaltungsprozessen
