Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Förderaktivitäten und unterstütze bei der Einhaltung von Vorschriften.
- Unternehmen: Dynamische Non-Profit-Organisation mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft von 50% und spannende Projekte in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch strategisches Grantmaking und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss in einem relevanten Bereich und Erfahrung im Grant Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Manage complex strategic grantmaking activities, including grant triage, due diligence, monitoring, compliance, and closeout
- Conduct Equivalency Determination processes
- Support non-US funded grant administration and process and close FOSI grants
- Address conflicts of interest, sanctions, data privacy requirements, and wider regulatory risks
- Support urgent leadership-directed grants
- Contribute to annual funding-cycle planning and funding-resource allocation estimates
- Liaise with Finance, Accounting & Compliance, and other departments on audits and financial statements
- Coordinate proposal compliance review, grant-award structures, grant letters, payments, amendments, reports, and grant closeout
- Educate and train staff on grant compliance, grantmaking processes, Grant Smith, and Power BI
- Collaborate with and serve as a resource to Grant Associates and Grants Management colleagues
- Assure grantmaking-system data integrity and provide reporting and analysis
- Monitor grant payment schedules and program budgets
- Develop, document, revise, and implement Grants Management policies, procedures, templates, documents, and multimedia materials
- Manage internal Grants Management operations
- Participate in staff meetings and contribute to special projects
Requirements
- A university degree at BA or BSc level
- Relevant professional experience within a large and complex nonprofit, foundation, or international grantmaking organization
- Demonstrable experience making and administering grants to organizations and/or individuals
- Direct, hands-on experience processing Equivalency Determinations and working with specialist ED vendors
- Demonstrable experience processing and closing non-US funded/FOSI grants
- Experience reviewing grant reports and conducting pre-award and post-award due diligence
- Experience applying OFAC sanctions, conflicts of interest, or comparable grant-compliance controls
- Strong understanding of good grantmaking practice and how grantmaking supports program strategy
- Demonstrated proficiency using Grant Smith and Power BI, or closely comparable grants-management and reporting tools
- Strong analytical skills and ability to use data and evidence to make informed decisions
- Proven project management, organizational, and prioritization skills
- Excellent written and spoken English and German
- Availability to travel approximately 50% to office under the applicable hybrid-working model
- Travel is required; travel frequency is 30% of working days per year
- Strong proficiency in Microsoft 365, CRM tools, and digital organization platforms
- Exposure to compliance requirements ensuring adherence to laws and regulations
- Ability to provide verbal and written support to multiple professionals, including in virtual environments
- Ability to handle information with utmost confidentiality
- Proactive, service-oriented approach to resolving administrative issues and improving processes
- Knowledge of Arabic or another relevant language is desirable
- Experience supporting grant, financial, or compliance audits is desirable
- Experience preparing information for regulatory filings or financial statements is desirable Experience training or coaching colleagues on grants management processes is desirable
- Previous experience across multiple jurisdictions, cultures, and time zones is desirable
- Core Competencies
Demonstrates expertise in managing complex grantmaking activities, including compliance, due diligence, and financial oversight, while effectively utilizing tools like Grant Smith and Power BI.
Proficient in conducting Equivalency Determinations and ensuring adherence to regulatory requirements across diverse jurisdictions.
- Highest-signal resume keywords
- Grant Management
- Equivalency Determination
- Grant Smith Proficiency
- Power BI Proficiency
- Regulatory Compliance
- Hard Skills
- Grant Administration
- Due Diligence
- Financial Oversight
- Grant Compliance
- Data Analysis
- Project Management
- Budget Monitoring
- Grant Reporting
- Audit Support
- Regulatory Filings
- Soft Skills
- Organizational Skills
- Analytical Skills
- Communication Skills
- Proactive Problem Solving
- Training and Coaching
- Industry Keywords
- Nonprofit
- International Grantmaking
- FOSI Grants
- Compliance Requirements
- Conflicts of Interest
- Sanctions
- Tools & Technologies
- Grant Smith
- Power BI
- Microsoft 365
- CRM Tools
- Digital Organization Platforms
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Grants Officer – Fixed Term Arbeitgeber: Jobtailor
Als Front Office Supervisor in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und freundlichen Arbeitsumfeld zu wachsen. Wir legen großen Wert auf die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten regelmäßige Schulungen sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein, während Sie gleichzeitig die Standards unseres Franchise-Partners einhalten und unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Grants Officer – Fixed Term erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Grants Officer – Fixed Term mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Jobtailor arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
