Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Aufgaben und unterstütze das Team bei der Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Schnelles, dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Erfahrungen im HR-Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Selbstständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben (z. B. Vertragsvorbereitung, Erstellung von Referenzen und verschiedenen Bescheinigungen usw.)
- Bearbeitung von lohnbezogenen Dokumenten zur Vorbereitung der externen Lohnabrechnung
- Erster Ansprechpartner für das Store Management bei administrativen Fragen und operativer Umsetzung
- Sicherstellung einer genauen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister
- Pflege der Personalakten und des Zeiterfassungssystems
- Übernahme von Verantwortung und Teilnahme an HR-Projekten
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops für das Store Management zu administrativen und rechtlichen Themen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Recht und Controlling
- Bereitstellung von Berichten und Personaldaten
- Kontinuierliche und gemeinsame Optimierung aller administrativen HR-Prozesse
- Anpassung an und Umsetzung neuer rechtlicher und organisatorischer Richtlinien
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulabschluss
- Erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerregelungen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Abteilungen
- Ausgeprägte Teamorientierung und Service-Mindset
- Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb einer Matrixorganisation
- Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office, insbesondere Excel) sowie Online-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Admin Specialist – Payroll erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin Specialist – Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
