Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Onboarding-Prozess und unterstütze das Team bei HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR oder Büroverwaltung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Entwurf und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Referenzen und personalbezogenen Dokumenten
- Pflege und Optimierung von Kenjo, unserem HR-System
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und Koordination mit externen Dienstleistern
- Unterstützung der Mitarbeiter bei täglichen HR-Angelegenheiten wie Anwesenheit, Urlaub und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
- Sicherstellung der Einhaltung von HR-Prozessen gemäß deutschem Arbeitsrecht in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Eigenverantwortliche Organisation unseres Büros in München, um es organisiert, gut ausgestattet und funktionsfähig zu halten
- Verwaltung von Post, Lieferungen, Vorräten und Beziehungen zu Büroanbietern
- Planung und Organisation von Teamevents
- Unterstützung der Kommunikation mit externen Dienstleistern und Beratern
- Unterstützung der Dokumentation für die Produktregistrierung in anderen Ländern
- Verwaltung von Zahlungen und Rechnungsstellung
- Hilfe bei der Pflege ordentlicher finanzieller und betrieblicher Dokumentation
Anforderungen
- Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in HR, Büromanagement, Betrieb, Finanzen, Lohnabrechnung oder einer vergleichbaren Funktion
- Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung — alle Fachrichtungen willkommen!
- Ansässig in München oder bereit, vor Ort in unserem Münchener Büro zu arbeiten
- Nahezu muttersprachliche Deutschkenntnisse. Ein Großteil der Dokumentation und Kommunikation erfolgt auf Deutsch, einschließlich der Interaktionen mit deutschsprachigen Behörden und Stakeholdern
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse für die Kommunikation innerhalb unseres internationalen Teams
- Eine praktische, eigenverantwortliche Denkweise. Sie kümmern sich um das, was zu tun ist, und halten die Dinge am Laufen, ohne gefragt zu werden
- Starke organisatorische Fähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit für Details
- Komfortable Arbeit mit digitalen Tools und Tabellenkalkulationen (z.B. Google Sheets, Microsoft Office) und HR-Systemen
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Management Specialist erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Management Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
