Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle HR-Prozesse von Onboarding bis Offboarding und unterstütze das Team bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Wachsendes Startup mit dynamischer Unternehmenskultur und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Möglichkeit, HR-Infrastruktur von Grund auf neu zu gestalten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und trage zur positiven Unternehmenskultur bei.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem Startup.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Responsibilities
- Own and administer Rippling end to end: onboarding and offboarding workflows, payroll cycles, benefits enrollment, compliance features, app provisioning, learning and training programs, and custom reporting.
- Run full-cycle recruiting coordination including job postings, interview scheduling, offer letters, and background checks.
- Design and execute onboarding and engagement programs that get new employee and contractor hires up to speed, excited, and set up for success from Day 1.
- Administer all employee benefits including health, dental, vision, 401k, and FSA, including open enrollment and ongoing employee questions.
- Maintain all personnel files and HR documentation to ensure audit readiness.
- Serve as the first point of contact for employee and contractor questions on policies, benefits, and HR matters.
- Support managers with performance conversations and employee relations issues; escalate complex matters to the CAO or outside counsel as appropriate.
- Maintain and update the employee handbook and HR policies as we grow.
- Ensure ongoing compliance with federal, state, and local employment law across our distributed workforce.
- Manage workers compensation, required filings, and leave administration.
- Support office and administrative operations including vendor management and contract tracking.
- Help plan team events, all-hands, and culture-building moments.
Requirements
- 2 to 5 years of HR generalist or people operations experience, preferably at a startup or high-growth company.
- Deep, hands‑on Rippling (or equivalent) experience across payroll, benefits, onboarding workflows, compliance, and reporting.
- Experience implementing Rippling (or equivalent) or migrating into it is a strong plus.
- Proven ability to build HR infrastructure from scratch, not just maintain what is already in place—but with an eye toward how to improve efficiencies for all staff.
- It’s a plus if you have supported contracted telehealth practitioners.
- High discretion and sound judgment with sensitive personnel matters.
- Exceptional organizational skills and comfort operating without a lot of existing process.
- #J-18808-Ljbffr
HR & People Operations Manager Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & People Operations Manager erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Jobtailor aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Jobtailor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & People Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Jobtailor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Jobtailor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
