Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue EOR-Projekte und unterstütze Mitarbeitende bei HR-Anfragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Kundenstamm.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in HR-Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Operative Betreuung unserer EOR‑Projekte in Deutschland (Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
- Laufende Betreuung der Mitarbeitenden als HR‑Ansprechperson (Fragen zu Verträgen, Urlaub, Benefits, Bescheinigungen usw.)
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Firmenwagen, Jobticket, sonstige Benefits)
- Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Beantwortung operativer Fragen und Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Projektumsetzungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Travel-Management) im Sinne eines kleinen Executive‑Assistant‑Anteils
- Mitarbeit an der Optimierung unserer internen HR‑und Projektprozesse
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, BWL o.Ä.
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle, HR Operations, HR Administration oder Customer Success / Account Management mit starkem Kundenkontakt
- Sehr sichere arbeitsorganisatorische Fähigkeiten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR‑/Payroll‑Systemen von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude an direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden, offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Project Manager – Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Jobtailor anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Project Manager – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Jobtailor erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtailor vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Jobtailor beitragen kannst!
