Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und sei der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse aktiv mit und verbessere die Service-Experience für alle Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration oder Payroll und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Onboarding bis Austritt.
Erste Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragestellungen bezüglich Interpretation von Personalreglementen, Lohnabrechnung, Versicherungsfragen etc.
Pflege der Mitarbeiterdaten in diversen IT-Systemen, wie SAP SuccessFactors, Digitale Personalakte und Zeiterfassungssystem mit Fokus auf Datenqualität.
Schnittstelle zwischen Abrechnungsdienstleister und Mitarbeitenden.
Sicherstellung hoher Servicequalität und Konsistenz in allen administrativen HR-Prozessen.
Sicherstellung und Weiterentwicklung der Service-Experience für Mitarbeitende und Führungskräfte – mit Fokus auf Qualität, Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration oder Payroll, idealerweise international.
- Fundierte Kenntnisse in Personalabrechnung, Sozialversicherung und Quellensteuer.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch; Französisch wäre ein Plus.
- Hohe Systemaffinität und sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365 Palette, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, Excel und Word.
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen und Freude daran, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Freude am Arbeiten im Team und Austausch mit Kolleg/innen über mehrere Standorte.
- Hoher Qualitätsanspruch bei Daten und Prozessen.
Core Competencies
Demonstrates expertise in HR Administration and Payroll, with a strong focus on data quality and service experience for employees and management. Proficient in managing HR systems and enhancing digital processes while ensuring compliance with payroll regulations.
HR Service Specialist Arbeitgeber: Jobtailor
Als Global Director B2B – Business Development bei uns profitieren Sie von einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Kreativität setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Flexibilität und Work-Life-Balance, sodass Sie Ihre Karriereziele in einem unterstützenden Umfeld erreichen können.
